Блог майстра виробничого навчання Вдовиченко Оксани Вікторівни: Технології обробки комп'ютерної інформації

Конспект лекций и практические работы на закрепление Word 2015

Microsoft Word 2010

ЦЕЛЬ РАБОТЫ:

Целями работы являются:

· знакомство с интерфейсом текстового процессора;

· знакомство с основными командами;

· получения навыков работы с текстовым процессором.

ЭЛЕМЕНТЫ ОКНА MS WORD 2010

Меню Microsoft Word 2010 (рис. 1) - это аналог главного меню Word 2003.

Рис. 1 Меню Microsoft Word 2010

Лента и панель быстрого доступа (рис. 2) - два элемента интерфейса, которые заменили панели инструментов предыдущих 6 версий. Главная особенность ленты - наличие вкладок. Благодаря им, в поле зрения может находиться только часть команд необходимых для выполнения текущих задач.

Рис. 2 Лента и вкладки Microsoft Word 2010

Если лента мешает, то ее можно свернуть, для чего достаточно щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать соответствующую команду в меню (рис. 3).

Рис. 3 Скрытие ленты

Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна приложения Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые команды.

НАЧАЛО РАБОТЫ В MICROSOFT WORD 2010

Запустить программу MS Word 2010 можно двумя способами:

1. Зайти в меню Пуск, нажать левой кнопкой мыши на пункте «Все программы», среди списка программ, установленных на компьютере выбрать Microsoft Word.

2. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по ярлыку Microsoft Word 2010 на рабочем столе.

Если происходит сохранение документа первоначально, ему необходимо присвоить имя и указать папку, где данный документ будет храниться:

§ Нажать на кнопку «Office», щелкните команду «Сохранить как».

§ В открывшемся диалоговом окне «Сохранение документа» раскройте список дисков, выберите диск, а затем папку, в которой необходимо сохранить файл.

§ В поле «Имя файла» ввести имя документа.

§ Щелкнуть кнопку «Сохранить».

Следует обратить внимание на формат сохранения документа, который используется по-умолчанию. В Word 2010 используется новый формат. Файлы, созданные в нем, сохраняются с расширением DOCX. Такие файлы нельзя прочитать при помощи предыдущих версий Word, поэтому если вам понадобиться открыть документ в более ранней версии Word, установите в разделе «Сохранение» окна «Параметры Word» другой формат сохранения документов, например, универсальный RTF.

Открытие документа осуществляется следующим образом:

1. Нажать на кнопку «Office» выберите команду «Открыть».

2. В диалоговом окне «Открытие документа» двойным щелчком раскрыть папку, чтобы отобразить ее содержимое.

3. В списке файлов выбрать нужный файл, щелкнуть дважды на нем левой кнопкой мыши. Документ загрузиться в окно программы.

РАБОТА С ТЕКСТОМ

Выбор шрифта

Шрифт определяет внешний вид символов текста. По умолчанию в Word 2010 при создании нового пустого документа для основного текста принят шрифт «Calibri», а для заголовков – «Cambria».

Выбор шрифтов по умолчанию зависит от выбранной темы и набора стилей документа:

Ø Выделите фрагмент текста.

Ø В раскрывающемся списке «Шрифт» группы «Шрифт» вкладки «Главная».

При наведении указателя мыши на выбираемый шрифт срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент документа отображается указанным шрифтом. Размер шрифта определяет высоту и ширину символов текста. Размер шрифта устанавливается в специальных единицах – пунктах, 1 пункт (1 пт) равен 0,35 мм.

Для изменения высоты шрифта:

Ø Выделите фрагмент текста.

Ø В раскрывающемся списке «Размер шрифта» группы «Шрифт» вкладки «Главная» выберите размер шрифта.

Минимально возможный размер шрифта — 1 пт. Максимальный размер – 1638 пт. Размер шрифта можно устанавливать с точностью до 0,5 пт.

Изменение формата текста

Если текст уже введен, можно изменить его регистр:

Например, строчные буквы преобразовать в прописные или наоборот:

1. Выделите фрагмент текста.

2. Щелкните по кнопке «Регистр» группы «Шрифт» вкладки «Главная» и выберите нужный регистр.

Для оформления надстрочных и подстрочных знаков (верхних и нижних индексов) используют соответствующие кнопки группы «Шрифт» вкладки «Главная»:

1. Выделите фрагмент текста.

2. Нажмите на кнопку «Надстрочный знак» или «Подстрочный знак».

Обе кнопки работают в режиме переключателя, то есть после того, как будет установлено оформление фрагмента, кнопка так и останется нажатой. Чтобы убрать оформление, следует еще раз нажать на соответствующую кнопку.

Расстановка переносов

Переносы в словах категорически недопустимо расставлять с использованием клавиши клавиатуры – символа дефис. Переносы расставляются сразу во всем документе. Выделять какой-либо отдельный фрагмент бесполезно.

Во вкладке «Разметка страницы» в группе «Параметры страницы» щелкните по кнопке «Расстановка переносов» и в появившемся меню выберите режим «Авто». Для настройки параметров переносов выберите команду «Параметры» расстановки переносов. В диалоговом окне «Расстановка переносов» можно, например, отказаться от переносов в словах из прописных букв. Можно запретить расстановку в некоторых фрагментах документа, например, в заголовках:

1. Выделите фрагмент документа, в котором запрещаются переносы.

2. Во вкладке «Главная» или «Разметка страницы» щелкните по значку группы «Абзац».

3. Во вкладке «Положение на странице» диалогового окна «Абзац» установите флажок запретить автоматический перенос слов.

РАБОТА С ПАРАМЕТРАМИ АБЗАЦЕВ

Понятие абзаца

Абзацем называют фрагмент текста от одного нажатия клавиши «Enter» до следующего. Абзацем также является фрагмент от начала документа до первого нажатия клавиши «Enter». В ячейках таблицы абзацем является фрагмент от начала ячейки до ближайшего нажатия клавиши «Enter» или знака конца ячейки.

Абзацы могут иметь разный размер: от одной строки до любого количества строк. Может существовать пустой абзац, не содержащий текста. При выделении абзаца важно, чтобы в область выделения был включен непечатаемый знак конца абзаца. Для отображения этих знаков во вкладке «Главная» в группе «Абзац» можно нажать кнопку «Отобразить все знаки» (рис. 4).

Рис. 4 Абзацы в документе

При установке параметров для одного абзаца выделять его не обязательно. Достаточно, если в этом абзаце будет находить курсор. Если же оформляется сразу несколько абзацев, их необходимо выделить. Инструменты для форматирования абзацев Word 2010 имеет многочисленные инструменты для оформления абзацев. Большая часть их сосредоточена в группе «Абзац» вкладки «Главная» (рис. 5). Для установки отдельных параметров можно воспользоваться мини- панелью инструментов.

Рис. 5 Инструменты вкладки «Главная» для установки основных параметров абзаца

Для установки отступов можно пользоваться горизонтальной линейкой окна документа. Кроме того, группа «Абзац» имеется также во вкладке «Разметка страницы» (рис. 6).

Рис. 6 Инструменты вкладки «Разметка страницы» для установки параметров абзаца

Для установки некоторых параметров необходимо использовать диалоговое окно «Абзац». Чтобы отобразить окно, щелкните по значку группы «Абзац» в любой из вкладок («Главная» или «Разметка страницы»). Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту документа и в контекстном меню выбрать команду «Абзац». Для работы с абзацами в основном используют вкладку «Отступы и интервалы» (рис. 7). Но в отдельных случаях применяется и вкладка «Положение на странице».

Рис. 7 Вкладка «Отступы и интервалы» диалогового окна «Абзац»

Установка выравнивания абзацев

Абзацы документа могут быть выровнены одним из четырех способов: по левому краю, по центру страницы, по правому краю, по ширине страницы:

1. Выделите один или несколько абзацев.

2. Нажмите кнопку соответствующую кнопку группы «Абзац» вкладки «Главная» (рис. 8).

Рис. 8 Выравнивание абзацев

Для выравнивания по центру страницы можно также воспользоваться кнопкой мини-панели инструментов. Выравнивание по центру применяют обычно к заголовкам. Выравнивание по правому краю применяют к подписям и в некоторых других случаях, по левому краю и по ширине — для основного текста.

Выравнивание по ширине означает, что текст абзаца выровнен по левому и правому краю одновременно. В Microsoft Word это делается за счет изменения интервалов между словами.

Установка отступов

Установка отступа абзаца изменяет положения текста относительно левого и/или правого полей страницы. Можно установить отступ всего абзаца, только первой строки абзаца или 16 всех строк, кроме первой (выступ первой строки). Положительное значение отступа означает смещение абзаца к центру страницы, отрицательное – от центра к краям страницы (рис. 9).

Рис. 9 Отступы абзацев

Для установки отступов можно использовать "бегунки" на горизонтальной линейке:

1. Выделите один или несколько абзацев.

2. Перетащите соответствующий бегунок горизонтальной линейки (рис. 10).

Рис. 10 Установка отступов абзацев с использованием горизонтальной линейки

Если перетаскивание производить при нажатой клавише «Alt», на горизонтальной линейке будут отображаться точные размеры устанавливаемых отступов, а также размер полей страницы (рис. 11). Отступ изменится после того, как будет отпущена левая кнопка мыши.

Рис. 11 Установка отступов абзацев с использованием горизонтальной линейки при нажатой клавише «Alt»

Более точная установка отступов (с точностью до 0,01 см.) производится во вкладке «Отступы и интервалы» диалогового окна «Абзац» (рис. 7):

1. Выделите один или несколько абзацев.

2. В разделе «Отступ» в счетчиках «Слева» и «Справа» установите смещение абзаца относительно полей страницы.

3. В раскрывающемся списке «Первая строка» выберите параметры первой строки. Для создания абзацного отступа ("красной строки") выберите параметр «Отступ». Для создания абзацного выступа ("висячей строки") выберите параметр «Выступ». Для отмены особого оформления первой строки выберите параметр (нет).

4. При необходимости в счетчике «На» установите требуемую величину отступа или выступа первой строки. Отступы абзаца слева и справа удобно устанавливать в счетчиках «Отступ» группы «Абзац» вкладки «Разметка страницы». Отступ слева устанавливается в верхнем счетчике, а отступ справа – в нижнем счетчике. Изменить левый отступ абзаца можно кнопками «Увеличить отступ» и «Уменьшить отступ» группы «Абзац» вкладки «Главная».

Для этой же цели можно применять такие же кнопки на мини-панели инструментов. Обычно эти кнопками используются для задания отступов при создании многоуровневых списков.

Установка интервалов

Межстрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. Размер интервала обычно устанавливается количеством строк. Таким образом, величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта. Для установки величины интервала обычно используют кнопку «Междустрочный интервал» группы «Абзац» вкладки «Главная»:

1. Выделите один или несколько абзацев.

2. Щелкните по кнопке «Междустрочный интервал» группы «Абзац» вкладки «Главная» и в появившемся меню выберите требуемый интервал.

Функция предпросмотра при выборе интервала не работает. Обычно текст оформляют с межстрочным интервалом в 1,0…2,0 строки. По умолчанию, при создании нового документа, установлен интервал 1,15.

Для использования дополнительных возможностей установки межстрочных интервалов следует воспользоваться вкладкой «Отступы и интервалы» диалогового окна «Абзац»:

1. Выделите один или несколько абзацев.

2. В разделе «Интервал» откройте раскрывающийся список «междустрочный» (рис. 12) и выберите требуемый тип интервала.

3. При необходимости в счетчике «Значение» установите значение.

Рис. 12. Установка межстрочного интервала с использованием вкладки Отступы и интервалы диалогового окна Абзац

Межстрочный интервал может быть установлен количеством строк: «Одинарный», «1,5 строки», «Двойной», «Множитель». При установке режима «Множитель» в счетчике «значение» следует указать число строк интервала (число строк может устанавливаться с точностью до 0,01 строки). Во всех этих случаях величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта.

Например, при размере шрифта 14 пт. величина одинарного интервала составляет также 14 пт (≈ 4,94 мм), полуторного – 21 пт (≈ 7,4 мм), а с множителем 0,98 – 13,72 пт (≈ 4,84 мм).

Установка 21 интервала может использоваться для подгонки размера документа под заданные параметры страницы.

Например, на листе бумаги формата А4 с верхним и нижним полями по 2 см может поместиться 52 строки текста, оформленного шрифтом 12 пт. с одинарным интервалом. При установке интервала в 0,97 строки на такой же странице можно разместить 54 строки. При этом разница в интервалах между строками составит всего примерно 0,13 мм, что практически не отразится на внешнем виде документа.

При установке интервала «Точно» в счетчике «значение» следует указать значение интервала. По умолчанию значение указывается в пунктах (пт) с точностью до 0,05 пт, но, при желании, значение можно указать в сантиметрах или миллиметрах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и через пробел – сокращение «см» или «мм» — например, 1 см или 15 мм. Такой интервал останется постоянным при изменении размера. При установке интервала «Минимум» в счетчике «значение» следует указать минимально допустимое значение интервала. По умолчанию значение указывается в пунктах, но, при желании, можно указать его в сантиметрах или миллиметрах. Это означает, что для шрифтов указанного размера и менее будет установлено именно такое значение интервала, а для более крупных шрифтов интервал будет одинарным. Интервалы между абзацами могут быть больше, чем между строками в абзацах. Увеличение интервалов облегчает чтение текста. Особенно часто увеличенные интервалы после абзаца используются при оформлении заголовков.

По умолчанию при создании нового документа для обычного текста установлен интервал после абзаца в 10 пт. Увеличенные интервалы определены и для заголовков. Интервалы между абзацами удобно устанавливать в счетчиках «Интервал» группы «Абзац» вкладки «Разметка страницы»:

1. Выделите один или несколько абзацев

2. В счетчиках Интервал установите требуемое значение интервала перед абзацем (верхний счетчик) и интервала после абзаца (нижний счетчик).

По умолчанию значение указывается в пунктах (пт) с точностью до 0,1 пт, но, при желании, его можно указать в сантиметрах или миллиметрах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и через пробел – сокращение см или мм, например, 1 см или 15 мм. Для установки интервалов между абзацами можно воспользоваться счетчиками Перед и После в группе Интервал вкладки Отступы и интервалы диалогового окна Абзац. Удалить имеющиеся интервалы перед и после абзаца можно, выбрав соответствующую команду в меню кнопки Междустрочный интервал группы Абзац вкладки Главная. Переход текста на новую страницу происходит автоматически. Однако, во многих случаях при оформлении заголовков, а также и основного текста, следует принудительно задать положение абзаца на странице и порядок его разделения при переходе к новой странице. Для этого используется вкладка «Положение на странице» диалогового окна «Абзац». Для отображения окна щелкните по значку группы «Абзац» в любой из вкладок («Главная» или «Разметка страницы»). Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту документа и в контекстном меню выбрать команду «Абзац»:

1. Выделите абзац документа.

2. В разделе «Положение на странице» установите флажок требуемого параметра (рис. 13).

Рис. 13. Настройка положения абзаца на странице

Установка флажка «запрет висячих строк» запрещает такое разделение абзаца при переходе к новой странице, при котором первая строка абзаца остается на одной странице, а вся остальная 24 часть абзаца переходит на новую страницу. В этом случае на новую страницу будет перенесен весь абзац. Запрещается и такое разделение абзаца, при котором на новую страницу переходит только последняя строка. В этом случае на новую страницу перейдут последняя и предпоследняя строки абзаца. Такой режим разделения абзацев обычно устанавливают для всего текста документа. Установка флажка «не отрывать от следующего» обеспечивает размещение абзаца всегда на той же странице, что и следующий за ним абзац. Применяют этот режим для любых заголовков и названий: при этом исключаются случаи, при которых заголовок находится на одной странице, а следующий за ним текст – на следующей.

Флажок «не разрывать абзац» запрещает всякое разделение абзаца между страницами. Применяют такой режим нечасто. Флажок «с новой страницы» устанавливают для крупных заголовков (главы, разделы и т. п.). При этом независимо ни от чего указанный абзац всегда будет находиться наверху страницы.

РИСУНКИ И ДРУГИЕ ГРАФИЧЕСКИЕ ОБЪЕКТЫ

Документ Microsoft Word может содержать различные графические объекты: рисунки из графических файлов и рисунки из коллекции клипов Microsoft Office, организационные и обычные диаграммы. В некоторой степени к графическим объектам можно отнести также надписи и объекты WordArt. Наконец, средствами Word можно создавать несложные рисунки.

Для вставки в документ графических объектов используют элементы группы «Иллюстрации» и некоторые элементы группы «Текст» вкладки «Вставка». Для работы с рисунками из графических файлов и коллекции клипов в Microsoft Word применяют контекстную вкладку «Формат» группы вкладок «Работа с рисунками». Эта вкладка автоматически отображается при выделении рисунка. Для выделения рисунка следует щелкнуть по нему мышью. Признаком выделения являются маркеры рисунка. Для удаления рисунка достаточно выделить его и нажать клавишу «Delete».

Вставка рисунка из графического файла Microsoft Word позволяет вставлять в документ рисунки из графических файлов всех основных графических форматов: jpeg, bmp, gif, tiff и др.

1. Установите курсор туда, где будет находиться вставляемый рисунок. При необходимости потом рисунок можно будет переместить в другое место.

2. Нажмите кнопку «Рисунок» во вкладке «Вставка».

3. В окне «Вставка рисунка» перейдите в папку с нужным графическим файлом.

4. Дважды щелкните по значку файла рисунка или выделите значок и нажмите кнопку «Вставить».

Вставка рисунка из коллекции клипов Microsoft Office

Клипами в Microsoft Office называют мультимедийные файлы: рисунок, звук, анимация или фильм. Можно пользоваться как коллекцией клипов, поставляемой вместе с Microsoft Office, так и при наличии подключения к Интернет, веб-коллекцией с сайта Microsoft:

1. Установите курсор туда, где будет находиться вставляемый рисунок.

2. Нажмите кнопку «Клип» во вкладке «Вставка», после чего появится область задач «Клип».

3. В поле «Искать» введите ключевое слово искомого рисунка. Щелкните стрелку поля «Просматривать» и выберите те коллекции, в которых требуется провести поиск. Щелкните стрелку поля «Искать объекты» и установите флажок рядом с названиями тех видов клипов, которые требуется найти. Нажмите кнопку «Начать».

4. В области задач «Клип» будут отображены эскизы найденных рисунков. Щелкните по эскизу, чтобы вставить рисунок в документ.

Если с помощью ключевых слов не удалось найти нужный рисунок, можно воспользоваться «Организатором клипов»:

1. В нижней части области задач «Клип» щелкните ссылку «Упорядочить клипы», после чего отобразится окно «Организатор клипов Microsoft» (рис. 6.2.1.).

2. Используя список коллекций в левой части окна, выберите подходящий раздел (тему) рисунков.

3. При нажатой левой кнопке мыши перетащите эскиз рисунка из окна «Организатора клипов» в окно документа Word.

Рис. 14. Поиск рисунка с помощью команды «Организатор клипов»

Способы размещения рисунка

Первоначально рисунок вставляется непосредственно в текст документа как встроенный объект без обтекания текстом. Для того чтобы рисунок можно было свободно перемещать в документе, следует установить для него один из режимов обтекания текстом:

1. Выделите рисунок

2. Щелкните по кнопке «Обтекание текстом» в группе «Упорядочить» вкладки «Формат».

3. В появившемся меню выберите один из вариантов обтекания.

4. Для рисунка можно выбрать один из стилей обтекания: «Вокруг рамки», «По контуру», «За текстом», «Перед текстом» или «Другой».

Рисунки, оформленные в режиме обтекания текстом, можно перетаскивать мышью:

1. Наведите указатель мыши на любую часть рисунка, кроме маркеров, так, чтобы около него отобразилась четырехнаправленная стрелка.

2. Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите рисунок.

В процессе перетаскивания рисунок будет отображаться в бледных тонах. Чтобы рисунок перемещался строго по горизонтали или по вертикали, во время его перетаскивания удерживайте нажатой клавишу «Shift». Можно задать точное положение рисунка на странице:

1. Выделите рисунок.

2. Щелкните по кнопке «Положение» в группе «Упорядочить» вкладки «Формат».

3. В появившейся галерее выберите один из вариантов расположения. При наведении указателя мыши на выбираемый вариант расположения срабатывает функция предпросмотра, и рисунок отображается в указанном месте документа.

Во вкладке «Положение рисунка» окна «Дополнительная разметка» (рис. 15) можно выбрать выравнивание рисунка или настроить положение рисунка на странице относительно элементов документа: краев страницы, полей, колонок текста и т.д.

Рис. 15. Уточнение расположения рисунка

Во вкладке «Обтекание текстом» окна «Дополнительная разметка» (рис. 16) можно выбрать особенности расположения текста относительно рисунка и изменить расстояние от рисунка до обтекающего текста.

Рис. 16. Настройка параметров обтекания текстом

Изменить размер рисунка можно вручную перетаскиванием его маркеров:

1. Выделите рисунок

2. Наведите указатель мыши на маркер рисунка так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку

3. Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите маркер.

Если требуется изменить размер рисунка в каком-либо одном направлении, перетащите прямоугольный маркер, расположенный на одной из сторон рисунка. Если размер рисунка требуется изменять пропорционально по высоте и ширине, перетащите угловой маркер. В процессе изменения размера рисунок будет отображаться в бледных тонах. Размер рисунка можно установить с высокой точностью:

1. Выделите рисунок.

2. Во вкладке «Формат» в группе «Размер» установите значения высоты и ширины рисунка в соответствующих счетчиках.

Если эти счетчики не отображаются, щелкните по стрелке кнопки «Размер». По умолчанию размеры рисунка изменяются с сохранением пропорций. Можно уменьшить размер изображения рисунка, то есть "обрезать края" рисунка:

1. Выделите рисунок.

2. Во вкладке «Формат» в группе «Размер» нажмите кнопку «Обрезка». Если эта кнопка не отображается, щелкните по стрелке кнопки «Размер».

3. Маркеры рисунка примут другой вид. Изменится и внешний вид указателя мыши.

4. Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите маркер.

Если требуется изменить размер изображения в каком- либо одном направлении, перетащите маркер, расположенный на одной из сторон рисунка. Если размер изображения требуется изменять пропорционально по высоте и ширине, перетащите угловой маркер. Повернуть рисунок на произвольный угол можно вручную перетаскиванием его маркера поворота:

1. Выделите рисунок.

2. Наведите указатель мыши на маркер поворота рисунка так, чтобы рядом появилась круговая стрелка.

3. Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите маркер поворота.

В процессе поворота изменится внешний вид указателя мыши, и рисунок будет отображаться в бледных тонах. Для поворота рисунка на 90 градусов в ту или иную сторону, а также для отражения рисунка можно воспользоваться вкладкой «Формат»:

1. Выделите рисунок.

2. В группе «Упорядочить» нажмите кнопку «Повернуть» и выберите вариант поворота или отражения рисунка.

Можно точно настроить размер рисунка и размер изображения, а также угол поворота рисунка:

1. Выделите рисунок.

2. Во вкладке «Формат» щелкните по кнопке группы «Размер». Если кнопка не отображается, щелкните по стрелке кнопки «Размер». При работе в других вкладках можно щелкнуть по рисунку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду «Размер».

3. Во вкладке «Размер» окна «Размер» (рис. 17) установите требуемые параметры.

Рис. 17. Точная настройка параметров рисунка

Для восстановления исходных параметров рисунка во вкладке «Размер» окна «Размер» (рис. 17) следует нажать кнопку «Сброс». Изменение формы может иметь смысл в основном для рисунков из графических файлов.

Например, прямоугольному рисунку можно придать овальную форму:

1. Выделите рисунок.

2. Щелкните по кнопке «Форма рисунка» в группе «Стили рисунков» вкладки «Формат».

3. В появившейся галерее выберите форму рисунка.

При работе с галереей форм функция предпросмотра не действует. Для отказа от всякого изменения в оформлении рисунка нажмите кнопку «Сброс параметров рисунка» в группе «Изменить» вкладки «Формат».

РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ

Общие сведения о таблицах

Таблицы в документах Word используют, большей частью, для упорядочивания представления данных. В таблицах можно производить вычисления, таблицы можно применять для создания бланков документов. Табличные данные можно использовать для создания диаграмм. Ячейки таблицы могут содержать текст, графические объекты, вложенные таблицы. Для вставки таблицы используют вкладку «Вставка». Для работы с таблицами в Microsoft Word применяют контекстные вкладки «Конструктор» и «Макет» группы вкладок «Работа с таблицами» (рис. 18). Эти вкладки автоматически отображаются, когда курсор находится в какой-либо ячейке существующей таблицы.

Рис. 18. Вкладки для работы с таблицами

Кроме обычных таблиц Word документы могут содержать таблицы, импортированные из Microsoft Excel, и таблицы Microsoft Excel, созданные непосредственно в документе.

Вставка таблицы Microsoft Word

Таблица всегда вставляется в то место документа, где в данный момент находится курсор. Лучше всего поставить курсор в начало абзаца текста, перед которым должна располагаться создаваемая таблица. Для быстрой вставки простой таблицы во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Таблица» и в появившемся табло при нажатой левой кнопке выделите необходимое число столбцов и строк (рис. 19). При наведении указателя мыши срабатывает функция предпросмотра, и создаваемая таблица отображается в документе.

Рис. 19. Вставка простой таблицы

Можно настроить некоторые параметры создаваемой таблицы:

1. Установите курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица.

2. Щелкните кнопку «Таблица» во вкладке «Вставка» и выберите команду Вставить таблицу (рис. 19).

3. В окне «Вставка таблицы» (рис. 20) выберите требуемое количество строк и столбцов, а также способ автоподбора.

При выборе режима «постоянная» можно установить ширину столбцов таблицы.

Рис. 20. Выбор параметров вставляемой таблицы

При создании таблицы можно воспользоваться имеющимися заготовками Microsoft Word или собственными, ранее созданными таблицами:

1. Установите курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица.

2. Нажмите кнопку «Таблица» во вкладке «Вставка» и выберите команду «Экспресс-таблицы».

3. Прокрутите список таблиц и выберите нужную (рис. 21).

Пользовательские таблицы, занесенные в список «Экспресс-таблиц», обычно располагаются в разделе «Общие» в конце списка.

Рис. 21. Выбор экспресс-таблицы

В результате в документ будет вставлена готовая, содержащая текст и оформление таблица. Оформление встроенных экспресс-таблиц Microsoft Word зависит от выбранной темы документа. Вставленная таблица может иметь заголовок. Ненужный текст можно удалить. Можно также изменить оформление таблицы.

Добавление элементов таблицы

Добавление строк

Для добавления строк в таблицу можно воспользоваться контекстной вкладкой «Макет»:

1. Установите курсор в любую ячейку строки таблицы, выше или ниже которой требуется вставить новую строку.

2. Нажмите кнопку «Вставить сверху» или «Вставить снизу» группы «Строки и столбцы».

При работе в других вкладках для вставки строк можно воспользоваться контекстным меню:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке строки таблицы, выше или ниже которой требуется вставить новую строку, и выберите команду «Вставить».

2. В подчиненном меню выберите команду «Вставить строки сверху» или «Вставить строки снизу».

Если в таблицу требуется вставить сразу несколько новых строк, то следует выделить в таблице такое же число строк, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов. При работе с клавиатурой для вставки строки можно поставить курсор справа от самой правой ячейки строки и нажать клавишу «Enter». Новая строка снизу таблицы автоматически появляется, если, находясь в последней ячейке последней строки таблицы, нажать клавишу «Tab».

Добавление столбцов

Для добавления столбцов в таблицу можно воспользоваться контекстной вкладкой «Макет»:

1. Установите курсор в любую ячейку столбца таблицы, левее или правее которого требуется вставить новый столбец.

2. Нажмите кнопку «Вставить слева» или «Вставить справа» группы «Строки и столбцы».

При работе в других вкладках для вставки столбцов можно воспользоваться контекстным меню:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке столбца таблицы, левее или правее которого требуется вставить новый столбец, и выберите команду «Вставить».

2. В подчиненном меню выберите команду «Вставить столбцы слева» или «Вставить столбцы справа».

Если в таблицу требуется вставить сразу несколько новых столбцов, то следует выделить в таблице такое же число столбцов, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов.

Удаление элементов таблицы

Удаление строк и столбцов

Для удаления строк и столбцов таблицы можно воспользоваться контекстной вкладкой «Макет»:

1. Установите курсор в любую ячейку удаляемой строки или удаляемого столбца таблицы.

2. Нажмите кнопку «Удалить» группы «Строки и столбцы» и в меню выберите соответствующую команду («Удалить строки» или «Удалить столбцы»).

При работе в других вкладках для удаления строк и столбцов можно воспользоваться клавиатурой или контекстным меню:

1. Выделите удаляемую строку (удаляемый столбец).

2. Нажмите клавишу «BackSpase» или щелкните правой кнопкой мыши по выделенному элементу таблицы и выберите команду «Удалить строки» («Удалить столбцы»).

Если в таблице требуется удалить сразу несколько строк или столбцов, то следует их выделить, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов. Клавиша «Delete» не удаляет строки и столбцы таблицы, а только очищает их содержимое. Однако если выделить одновременно строку текста над таблицей и строку (строки) таблицы и нажать «Delete», то удалится и строка текста, и выделенная часть таблицы. То же самое будет при выделении части таблицы и текста ниже таблицы.

Удаление ячеек

Удаление ячеек может потребоваться для исправления структуры таблицы:

1. Установите курсор в ячейку, нажмите кнопку «Удалить» группы «Строки и столбцы», и выберите команду «Удалить ячейки» или щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите команду контекстного меню «Удалить ячейки».

2. В появившемся окне (рис. 22) выберите направление сдвига существующих ячеек таблицы.

Рис. 22. Удаление ячейки таблицы

Удаление таблицы

Для удаления таблицы можно воспользоваться контекстной вкладкой «Макет»:

1. Установите курсор в любую ячейку таблицы.

2. Нажмите кнопку «Удалить» группы «Строки и столбцы» и в меню выберите команду «Удалить таблицу». Таблицу также можно удалить, удалив все ее строки или столбцы.

Изменение размеров элементов таблицы

Изменение высоты строк

Высоту строки можно быстро изменить перетаскиванием нижней границы строки:

1. Наведите указатель мыши на границу строки так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку (рис. 23).

2. Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите границу строки.

Рис. 23. Изменение высоты строки перетаскиванием границы

Если при этом держать нажатой клавишу «Alt», то на вертикальной линейке будет указана высота каждой строки таблицы. Для точной установки высоты строк в таблице можно воспользоваться контекстной вкладкой «Макет»:

1. Установите курсор в любую ячейку строки таблицы или выделите несколько смежных строк.

2. В счетчике «Высота строки таблицы» группы «Размер ячейки» установите требуемое значение (рис. 24).

Рис. 24. Точная установка высоты строк

Высота строк обычно устанавливается в режиме автоподбора. Например, если установлена высота строки 0,7 см, то при увеличении количества текста или размера шрифта в ячейках строки высота будет автоматически увеличиваться. При уменьшении количества текста высота строки будет автоматически уменьшаться, но не будет меньше установленного значения (0,7 см). Режим автоподбора можно отключить:

1. Установите курсор в любую ячейку строки таблицы или выделите несколько строк.

2. Во вкладке «Макет» в группе «Таблица» нажмите кнопку «Свойства».

3. Во вкладке «Строка» окна «Свойства таблицы» (рис. 25) в поле списка «режим» выберите параметр «Точно».

Рис. 25. Отключение автоподбора высоты строки

Выравнивание высоты строк

Можно выровнять высоту нескольких смежных строк или всех строк таблицы:

1. В первом случае выделите выравниваемые строки, во втором – достаточно установить курсор в любую ячейку таблицы.

2. Во вкладке «Макет» в группе «Размер ячейки» нажмите кнопку «Выровнять высоту строк».

Для выделенных строк или всех строк таблицы будет установлено среднее значение высоты, но таким образом, чтобы полностью отображалось содержимое самой высокой строки.

Изменение ширины столбцов

Ширину столбца можно быстро изменить перетаскиванием его границы. Следует иметь в виду, что при этом может изменяться ширина смежных столбцов:

1. Наведите указатель мыши на границу столбца так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку.

2. Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите границу столбца. Если при этом держать нажатой клавишу «Alt», то на горизонтальной линейке будет указана ширина каждого столбца таблицы без учета левого и правого полей ячеек.

Для точной установки ширины столбцов в таблице можно воспользоваться контекстной вкладкой «Макет»:

1. Установите курсор в любую ячейку столбца таблицы или выделите несколько смежных столбцов.

2. В счетчике «Ширина столбца таблицы» группы «Размер ячейки» установите требуемое значение.

Если выделено несколько столбцов, счетчик «Ширина столбца таблицы» может некорректно работать при установленных режимах «Автоподбор ширины столбцов», «Автоподбор по содержимому» или «Автоподбор по ширине окна».

Автоподбор ширины столбцов

Можно подобрать ширину столбцов в зависимости от количества текста в ячейках:

1. Установите курсор в любую ячейку таблицы.

2. Во вкладке «Макет» в группе «Размер ячейки» нажмите кнопку «Автоподбор» и выберите требуемый вариант.

«Автоподбор по содержимому» – автоматическое изменение ширины столбцов в таблице по размеру вводимого текста.

«Автоподбор по ширине окна» – автоматическое изменение ширины столбцов таким образом, чтобы таблица занимала всю ширину страницы.

При изменении параметров страницы (поля, ориентация страницы, размер бумаги) ширина таблицы изменяется автоматически. «Фиксированная ширина столбцов» – прекращение режима автоподбора ширины столбцов. При работе в других вкладках для автоподбора ширины столбцов можно воспользоваться контекстным меню.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке столбца таблицы и выберите команду «Автоподбор».

2. В подчиненном меню выберите требуемый вариант. Выравнивание ширины столбцов Можно выровнять ширину нескольких смежных столбцов или всех столбцов таблицы.

1. В первом случае выделите выравниваемые столбцы, во втором – достаточно установить курсор в любую ячейку таблицы.

2. Во вкладке «Макет» в группе «Размер ячейки» нажмите кнопку «Выровнять ширину столбцов». Для выделенных столбцов или всех столбцов таблицы будет установлено среднее значение ширины. Одновременное изменение высоты всех строк и ширины всех столбцов таблицы

1. Наведите указатель мыши на маркер таблицы, расположенный около ее правого нижнего угла так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку (рис. 26). 2. Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите маркер. В процессе перетаскивания указатель мыши примет вид крестика, а граница таблицы будет отображаться пунктиром.

Рис. 26. Изменение высоты всех строк и ширины всех столбцов Объединение и разделение ячеек Объединение ячеек Объединять можно только смежные ячейки, которые суммарно образуют прямоугольную область.

1. Выделите объединяемые ячейки.

2. Во вкладке «Макет» в группе «Объединить» нажмите кнопку «Объединить ячейки». При работе в других вкладках для объединения ячеек можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и в контекстном меню выбрать команду «Объединить ячейки». При работе во вкладке «Конструктор» для объединения ячеек можно использовать «Ластик».

1. Нажмите кнопку «Ластик» в группе «Нарисовать таблицу». Указатель мыши примет вид ластика

2. Щелкните или при нажатой левой кнопке мыши проведите ластиком по границе между объединяемыми ячейками (рис. 27).

Рис. 27. Объединение ячеек "Ластиком" Разделение ячеек Ячейку можно разделить на части, как по вертикали (столбцы), так и по горизонтали (строки).

1. Установите курсор в разделяемой ячейке или выделите несколько разделяемых ячеек.

2. Во вкладке «Макет» в группе «Объединить» нажмите кнопку «Разбить ячейки». 3. В окне «Разбиение ячеек» (рис. 28) укажите требуемое число столбцов и строк, на которые разделяется ячейка. Рис. 28. Разделение ячейки Разделение таблицы Таблицу можно разделить по горизонтали.

1. Установите курсор в любой ячейке строки, с которой будет начинаться новая таблица.

2. Во вкладке «Макет» в группе «Объединить» нажмите кнопку «Разбить таблицу» или нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + Shift + Enter». ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СПЕЦИАЛЬНЫХ ЗНАКОВ Microsoft Word предоставляет необыкновенно мощный инструмент для поиска и замены, основанный на использовании традиционных символов и специальных, используемых текстовым редактором. Умение грамотно пользоваться командами «Поиск» и «Замена» существенно упрощает редактирование и правку документов. В Microsoft Word существуют два типа специальных знаков: специальные символы и подстановочные знаки. Те и другие удобно вводить в строки поиска и замены используя кнопку «Special» (Специальный) в диалоге поиска и замены. Специальными символами называют символы, которых нет на клавиатуре и/или которые невозможно непосредственно вписать в строку поиска или замены. Например: принудительный обрыв строки, мягкий перенос, неразрывный пробел и т. п. Если в диалоге поиска и замены задействована опция «Use wildcards» (Подстановочные знаки), то становится возможным формировать сложные условия поиска. Для этого используются подстановочные знаки. С их помощью можно задавать диапазоны символов и выражения, отвечающие ряду условий. Некоторые символы и знаки можно использовать только в строке поиска, некоторые, только в строке замены. Возможность использования других зависит от того, задействована или нет опция «Use wildcards» (Подстановочные знаки). В табл. 1 приведены специальные символы, использующиеся при выключенной опции «Подстановочные знаки». Таблица 1. Специальные символы, использующиеся без опции Подстановочные знаки Обозначение символа Значение символа ^p символ конца абзаца (¶) ^? любой символ ^# любая цифра ^$ любая буква ^b разрыв раздела ^u8195 длинный пробел (Юникод) ^u8194 короткий пробел (Юникод) ^w пробел (можно вставить любое количество или любую комбинацию обычных или неразрывных пробелов, знаков табуляции и абзаца) В таблице 8.2 приведены специальные символы, использование которых не зависит от опции Подстановочные знаки. Таблица 8.2. Специальные символы, не зависящие от использования опции Подстрочные знаки Специальный символ Что означает ^t знак табуляции (→) ^0nnn знак ASCII, где 0 – ноль, nnn – код знака ^+ длинное тире (—) ^= короткое тире (–) ^^ знак крышки ^l или ^11 принудительный разрыв строки (¿) ^n или ^14 разрыв колонки ^12 разрыв раздела или страницы (при замене добавляется разрыв страницы) ^m принудительный разрыв страницы (применяется также для поиска и замены разрывов разделов, если выбран параметр Подстановочные знаки) 52 ^s неразрывный пробел (°) ^~ неразрывный дефис (-) ^- мягкий перенос (Ø) Для поиска в документе знаков, которые в строке поиска используются как специальные, необходимо набирать перед ними обратную косую черту (\). Например, если задействована опция «Подстановочные знаки», то, чтобы искать восклицательный знак, надо в строке поиска набрать обратную косую черту и за ней восклицательный знак (\!). Для поиска выражения и последующего изменения порядка его компонентов используйте подстановочный знак «\n». Например, введите (Егоров) ( Владимир) в поле «Найти» и \2 \1 в поле «Заменить на», чтобы найти словосочетание Егоров Владимир и заменить его на Владимир Егоров. В таблице 8.3 приведены подстановочные знаки, которые можно использовать только в том случае, если опция Подстановочные знаки) задействована. Таблица 8.3. Подстановочные знаки, использующиеся при включенной опции Подстановочные знаки Специальный знак Что означает Пример ? один знак Выражение «к?т» позволяет найти слова «кот» и «кит» * любая последовательность знаков Выражение «в*д» позволяет найти слова «вход» и «выход» < начало слова Выражение « конец слова Выражение «(ель)>» позволяет найти слова «ель» и «шрапнель», но не слово «ельник» [] один из указанных знаков Выражение «кр[еа]н» позволяет найти 53 слова «крен» и «кран» [-] любой знак из указанного диапазона Выражение «[з-ф]абор» позволяет найти слова «забор» и «табор». Диапазон должен быть указан в порядке возрастания знаков [!э-я] Любой знак, кроме знаков, которые находятся в диапазоне, указанном в скобках Выражение «к[!е-р]а» позволяет найти слова «кода» и «коса», но не слова «кожа» и «кора» {n} Предыдущий знак или выражение, повторенные nраз Выражение «рас{2}чет» позволяет найти слово «рассчет», но не слово «расчет» {n,} Предыдущий знак или выражение, повторенные не менее n раз Выражение «рас{1,}чет» позволяет найти слова «расчет» и «рассчет» {n,m} Предыдущий знак или выражение, повторенные от n до m раз Выражение «10{1,3}» позволяет найти числа 10, 100 и 1000 @ Предыдущий знак или выражение, повторенные не менее одного раза Выражение «больше@» позволяет найти слова «больше» и «большее»

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ

Задание 1. Создать титульный лист для лабораторной работы

Пример титульного листа приведен в приложении 1.

Задание 2. Форматирование текста.

1. Набрать текст согласно вашему варианту.

2. Установить параметры страницы: левое поле - 2,5см, правое поле - 1,0см, верхнее поле - 2,0см, нижнее поле - 1,5см, расстояние от края страницы до верхнего и нижнего колонтитулов - 1,0 см, размер бумаги 21 х 29,7 см., ориентация – книжная. 3. Задать для первого абзаца следующие параметры: междустрочный интервал полуторный, выравнивание по ширине, отступы правый и левый – 0мм, отступ первой строки – 1,0см, шрифт Times New Roman размер 14.

4. Скопировать полученный абзац два раза.

5. Задать для второго абзаца следующие параметры: междустрочный интервал одинарный, выравнивание по левому краю, отступы правый – 0 см, левый – 4 см, выступ первой строки – 1 см, шрифт Arial полужирный, размер 12, цвет синий.

6. Задать для третьего абзаца следующие параметры: междустрочный интервал 1,8, выравнивание по центру, отступы правый и левый – 0мм, отступ первой строки – нет, шрифт Tahoma размер 11, курсив, цвет красный, разреженный на 3 пт.

8. Заполнить таблицу произвольными значениями

9. Рассчитать суммы по столбцам и средние значения по строкам с помощью команды «Формула» расположенного в меню «Таблица».

10.Вставить в середине первого абзаца рисунок произвольного содержания, установить обтекание текстом – по контуру.

11.Вставить второй рисунок и установить его в качестве подложки для третьего абзаца текста.

12.Выполнить расстановку переносов для первого абзаца текста.

13.Вставить нумерацию страниц в верхний колонтитул по центру.

14.Вставить в нижний колонтитул текст Лабораторная работа №1 по MSWord (шрифт Times New Roman 11, курсив, выравнивание по центру).

Задание 3. Выполнить поиск и замену специальных знаков в тексте, выданном преподавателем.

1. Заменить знак неразрывного пробела на знак пробела.

2. Заменить знак принудительного обрыва строки на знак пробела.

3. Удалить два и более знака пробела.

4. Удалить пустые строки между абзацами.

5. Построить график для функции у=х2 на отрезке [-3;3].

6. Все заголовки типа Заголовок 1 выровнять по центру, установить шрифт Times New Roman 16, полужирный.

7. Все заголовки типа Заголовок 2 выровнять по центру, установить шрифт Times New Roman 14, курсив.

8. Все заголовки типа Заголовок 3 выровнять по левому краю, установить шрифт Arial 12, полужирный. Задание 4. Создание списка литературы. Список литературы выровнять по левому краю и оформить в виде нумерованного списка

РЕКОМЕНДАЦИИ К ВЫПОЛНЕНИЮ

Задание 1. Создать титульный лист для лабораторной работы При оформлении титульного листа используются следующие рекомендации. Первую строку набираем прописными буквами (включить клавишу Caps Lock), шрифт Times New Roman 16 Отступаем два абзаца, набираем вторую строку: шрифт Times New Roman, 14.

Отступаем три абзаца. Набираем третью строку: шрифт Times New Roman 18, полужирный. Отступаем четыре абзаца. Набираем четвертую строку прописными буквами: шрифт Times New Roman 25, полужирный. Отступаем один абзац. Набираем пятую строку, указав свой номер варианта: шрифт Times New Roman 16, полужирный, курсив. Для набора следующих четырех строк нужно отступить пять абзацев, установить шрифт Times New Roman 14, полужирный, выравнивание по левому краю. После набора текста выделяем полученные четыре абзаца. С помощью левой клавиши В конце листа набираем последнюю строку: шрифт Times New Roman 18 пт, выравнивание по центру. Задание 2. Набрать и отформатировать текст. Выделяем набранный текст. Установим заданные параметры страницы. Для этого выполним следующие действия:

1. Заходим в меню «Разметка страницы». 2. На вкладке «Параметры страницы» нажимаем на стрелку в правом нижнем углу 3. В диалоговом окне «Параметры страницы» задаем требуемые значения: левое поле - 2,5см, правое поле - 1,0см, верхнее поле - 2,0см, нижнее поле - 1,5см. На вкладке «Источник бумаги» устанавливаем расстояние от края страницы до верхнего и нижнего колонтитулов - 1,0 см. На вкладке «Размер бумаги» устанавливаем: ширина - 21 см., высота - 29,7 см., ориентация – книжная. Сохраним документ в папке с названием группы Настраиваем параметры абзаца. 1. На вкладке «Главная» выбираем окно «Абзац» и нажимаем на стрелку в правом нижнем углу. 2. В появившемся диалоговом окне на вкладке «Отступы и интервалы» задаем необходимые параметры: междустрочный интервал полуторный, выравнивание по ширине, отступы правый и левый – 0мм, отступ первой строки – 1,0см. Устанавливаем шрифт Times New Roman и размер 14. для этого воспользуемся вкладкой «Главная» и окном «Шрифт». Скопируем набранный текст два раза. В результате получилось три абзаца текста. Выделяем второй абзац текста. На вкладке «Главная» устанавливаем шрифт «Arial» полужирный (буква Ж на вкладке «Шрифт»), размер 12, цвет синий. На вкладке «Отступы и интервалы» диалогового окна «Абзац» задаем параметры: междустрочный интервал одинарный, выравнивание по левому краю, отступ правый – 0 см, отступ левый – 5 см., отступ первой строки 1,5 см. Выделяем третий абзац текста. На вкладке «Главная» устанавливаем шрифт «Tahoma» курсив (буква К на вкладке «Шрифт»), размер 11, цвет красный. Для установки разреженного начертания шрифта нажимаем на стрелку в правом нижнем углу окна «Шрифт», в одноименном окне на вкладке «Интервал» выбираем интервал – разреженный на 3 пт. На вкладке «Отступы и интервалы» диалогового окна «Абзац» задаем параметры: междустрочный интервал множитель – 1,8, выравнивание по центру, отступ правый – 0 см, отступ левый – 0 см., отступ первой строки – нет. Для создания таблицы выполним следующие действия: 1. На вкладке «Вставка» в окне «Таблицы» выбираем команду «Вставить таблицу». 2. В появившемся диалоговом окне «Вставка таблицы», устанавливаем число столбцов – 5 и число строк – 5. 3. Нажимаем Ок. В первом столбце нужно объединить четыре верхних строки. Для этого выделяем ячейки таблицы, которые необходимо объединить, на панели инструментов «Работа с таблицами» закладка «Макет» выбираем в окне «Объединить» команду «Объединить ячейки». Оформим границы таблицы в соответствии с заданием. Выделим таблицу целиком. На панели инструментов «Работа с таблицами/Макет» выбираем в окне «Таблица» команду «Свойства», затем нажимаем кнопку «Границы и заливка». В открывшемся окне выбираем вкладку «Граница». Среди приведенных образцов линий выбираем нужную и устанавливаем ее на образце в заданном месте (сверху, снизу, слева, справа, 59 горизонтальная, вертикальная).

Конспект з лекцій з теми № 1: Технології обробки текстової інформації

Для обробки текстової інформації на комп'ютері використовуються додатка загального призначення - текстові редактори.

Сучасні текстові процесори надають користувачу широкі можливості по підготовці документів. Це і функції редагування, допускають можливість будь-якої зміни, вставки, заміни, копіювання і переміщення фрагментів у рамках одного документа і між різними документами, контекстного пошуку, функції форматування символів, абзаців, сторінок, розділів документа, верстки, перевірки граматики та орфографії, використання поряд з простими текстовими елементами списків, таблиць, малюнків, графіків і діаграм.

Для створення на комп'ютері документів з використанням текстового редактора необхідно опанувати технологією обробки інформації, для редагування зображення за допомогою графічного редактора - технологією обробки графічної інформації, для проведення обчислень в електронних таблицях - технологією обробки числової інформації і так далі.

Текстові редактори, процесори

Текстові редактори - це програми для створення і редагування текстових документів. Редагування тексту - це комплекс операцій по внутрішній (смисловий) і зовнішньої (оформлювальної) роботі над текстом.

Програма Блокнот (NotePad) - текстовий процесор, призначений для створення невеликих, обсягом до 50 кілобайт, неформатованих текстів. Створювані файли мають текстовий формат *. Txt

Текстові процесори - це програми, надають більш широке коло (у порівнянні з редакторами) можливостей форматування (Шрифти, таблиці, формули), створення документів, що містять дані різних типів (Вставка графічних, звукових даних), створення електронних документів. Типовим представником цієї групи є текстовий процесор Word.

Текстовий редактор Microsoft Word

Текстовий процесор Word зараз один з найпопулярніших програмних продуктів у світі. Його останні версії представляють потужний програмний конгломерат, який об'єднує близько тисячі різних можливостей по роботі з текстовими і електронними документами.

Microsoft Office Word 2010 для Windows є одним з популярных комплексів прикладних програм для вирішення практично будь-яких завдань обробки даних, що виникають в офісі і у дома. У всіх додатках Microsoft Office використовується один і той же графічний інтерфейс користувача, що спрощує навчання роботі з додатками.

Навчання роботі з Microsoft Office починається з навчання роботі з додатком Microsoft Word, оскільки текстовий процесор Microsoft Word 2010 є одним з основних компонентів Microsoft Office 2010. Текстовий процесор відрізняється від текстового редактора, який призначений для підготовки і роздрукування текстових даних, тим, що він доповнеий засобами оформлення і обробки тексту. Редактор Word використовують практично всі, хто працює на комп'ютері, і професіонали, і початкуючі користувачі. Текстовий процесор Microsoft Word є багатофукціональним багатовіконним редактором текстів, що дозволяє створювати документи будь-якого рівня складності, і забезпечений великим набором інструментів для їх редагування і оформлення. Word — один з найпопулярніших додатків, що дозволяє створити документ будь-якого виду: від простої записки до наукової роботи. Окрім безпосереднього введення і форматування тексту текстовий процесор дозволяє створювати таблиці і табличні форми, здійснювати верстку тексту в декілька колонок малювати, упроваджувати графічні об'єкти, створювати документи для серійної розсилки (злиття документів), створювати віртуальні документи, що складаються з посилань на інші файли.

Microsoft Word 2010 дозволяє виконувати наступне:

- Створювати нові документи і зберігати їх в різних форматах на зовнішніх носіях інформації;

- Відкривати існуючі документи і зберігати їх під іншим ім’ям; Працювати в багатовіконному режимі;

- Застосовувати різні режими перегляду документа (режими відображення) на екрані;

- Створювати документи на базі загальних (за умовчанням документ створюється на базі шаблон "Обычный") і зумовлених шаблонів створювати власні шаблони;

- Здійснювати введення тексту за допомогою його набору на клавіатурі і вставляти в документ різні текстові фрагменти з інших документів;

- Здійснювати обмін інформацією з іншими прикладними програмами (статичне копіювання, впровадження і скріплення об’єктів);

- Створювати маркіруванні і нумеровані списки;

- Здійснювати введення тексту з використанням газетних колонок;

- Виділяти і редагувати текст (редагувати символи, рядки, фрагменти

тексту;

- Здійснювати переміщення і копіювання тексту і об'єктів за допомогою буфера обміну і маніпулятора миша;

- Вставляти спеціальні символи, колонтитули, гіперпосилання, примітки, закладки, об'єкт, номери сторінок, розриви сторінок, дату і час, фони і підкладки;

- Вставляти заслання (звичайні і кінцеві виноски; зміст і покажчики;

назви, малюнків таблиць, формул, перехресні заслання);

- Применять средства "Автозамена" та "Автотекст";

- Здійснювати пошук і заміну тексту в документі;

- Форматувати символ, абзаци, сторінки, розділи і документи в цілому (з метою зміни зовнішнього вигляду документів);

- Застосовувати засоби автоматичного форматування документів, використовувати існуючі стилі символів, абзаців і таблиць створювати власні стилі;

- Використовувати теми або набори взаємозв'язаних стилів для досягнення єдності представлення веб-сторінок;

- Застосовувати обрамлення сторінок;

- Вставляти таблиці в документ (можна малювати таблиці і перетворювати текст в таблиці )і використовувати арифметичні обчислення;

- Здійснювати вставку малюнків і графіки з іншої програми, з колекції,

із сканера;

- Створювати малюнки в документі за допомогою вбудованого графічного редактора;

- Вставляти автофігури, об'єкти Word Art і "Надпись"

- Вставляти діаграми і організаційні діаграми;

- Створювати великі документи, створювати головні і вкладені документи;

- Створювати макроси;

- Здійснювати версту сторінок;

- Використовувати засоби автоматичної перевірки орфографії;

- Здійснювати друк документів;

Розглянуто на засіданні ЗАТВЕРДЖЕНО

Методичної комісії Заст. директора з НВР

Протокол № ___ _________ Александрова С.О

від______________ р.

Тематичний план

з предмета
„Технології комп'ютерної обробки інформації”

№ з/п	Тема	*Кількість годин*
№ з/п	Тема	*Всього*	*З них на лабораторно-практичні роботи*
1.	Обробка текстової інформації	41	26
2.	Обробки табличної інформації	50	30
3.	Робота з базами даних	50	28
4.	Обробка графічної інформації	50	26
	Всього годин:	*191*	*110*

Згідно ДСПТО 4112 К72040-2007

Розглянуто на засіданні ЗАТВЕРДЖЕНО

Методичної комісії Заст. директора з НВР

Протокол № ____ ____________ Александрова С.О

від____________ р.

Навчальна програма з предмета
„Технології комп'ютерної обробки інформації”

№ з/п	Тема	*Кількість годин*
№ з/п	Тема	*Всього*	*З них на лабораторно-практичні роботи*
1.	Обробка текстової інформації	41	26
2.	Обробки табличної інформації	50	30
3.	Робота з базами даних	50	28
4.	Обробка графічної інформації	50	26
	Всього годин:	*191*	*110*

Відповідає вимогам ДСПТО 4112 К72040-2006 «Оператор комп’ютерного набору»

Розглянуто на засіданні ЗАТВЕРДЖЕНО

Методичної комісії Заст. директора з НВР Протокол № ____ _________ Александрова С.О.

Робоча навчальна програма з предмета
«Технології комп'ютерної обробки інформації»

Тема 1. Обробка текстової інформації

Вивчення теми забезпечує уміння використовувати методи комп'ютерних технологій для обробки інформації; готувати необхідні дані.

Розпізнавання образів.

Робота у текстових редакторах.

Завантаження текстового редактора. Створення, завантаження та збереження файлів-документів.

Вікно текстового редактора. Меню, режими огляду документів.

Введення, редагування та форматування текстової інформації

Перевірка орфографії та граматики.

Засоби оформлення документів.

Побудова та форматування таблиць. Робота з колонками. Поля злиття.

Робота з графічними об’єктами. Взаємне розміщення тексту і графіки.

Друкування документів.

Лабораторно-практичні роботи:

1 Ознайомлення з вікном текстового редактора.

2 Ознайомлення з вікном текстового редактора.

3 Настройка інтерфейсу програми.

4 Настройка інтерфейсу програми.

5. Введення та редагування тексту.

6. Введення та редагування тексту.

7. Форматування документу.

8. Форматування документу.

9. Форматування документу.

10.Форматування документу.

11. Засоби оформлення документів

12. Засоби оформлення документів

13. Засоби оформлення документів

14. Побудова та заповнення таблиць

15. Побудова та заповнення таблиць

16. Засоби оформлення документів.

17. Засоби оформлення документів.

18. Редагування та форматування таблиць.

19. Редагування та форматування таблиць.

20. Робота з колонками.

21. Робота з колонками.

22. Поля злиття.

23. Робота з графічними об’єктами.

24. Робота з графічними об’єктами.

25. Попередній перегляд і друк документів.

26.Попередній перегляд і друк документів.

Тема 2. Обробка табличної інформації

Вивчення теми забезпечує уміння використовувати методи комп'ютерних технологій для обробки інформації за допомогою електронних таблиць; готувати необхідні дані.

Завантаження програми. Створення, завантаження та збереження файлів-книг.

Вікно програми. Меню та панелі інструментів.

Робота з вікнами та аркушами книг. Введення та редагування даних.

Переміщення по таблиці та виділення фрагментів електронної таблиці.

Форматування комірок та діапазонів комірок.

Використання формул при обчисленнях у таблицях. Створення формул. Майстер функцій. Категорії функцій.

Виконання обчислень з даними з різних аркушів.

Масиви. Масиви у формулах.

Засоби "Пошук рішення" та "Підбір параметрів". Створення списку. Робота зі списками. Сортування, фільтрація, розширений фільтр. Автофільтр. Зведені таблиці.

Лінійні бази даних. Створення баз засобом введення даних у таблицю та з використанням форм.

Майстер діаграм. Основні елементи діаграми. Редагування та форматування елементів діаграми.

Попередній перегляд і друк робочого аркушу.

Макроси. Створення та робота з макросами.

Лабораторно-практичні роботи:

1. Ознайомлення з вікном програми.

2. Ознайомлення з вікном програми.

3. Робота з аркушами книг. Переміщення, вставка, вилучення, перейменування аркушів книги.

4. Робота з аркушами книг. Переміщення, вставка, вилучення, перейменування аркушів книги.

5. Введення даних за типами.

6. Введення даних за типами.

7. Форматування комірок та діапазонів комірок.

8. Форматування комірок та діапазонів комірок.

9. Створення формул. Введення формул.

10. Створення формул. Введення формул.

11. Робота з Майстром функцій.

12. Робота з Майстром функцій.

13. Робота з Майстром функцій.

14. Робота з Майстром функцій.

15. Засоби "Пошук рішення" та "Підбір параметрів".

16. Засоби "Пошук рішення" та "Підбір параметрів".

17. Робота зі списками.

18. Робота зі списками.

19. Фільтрація даних. Автофільтр. Розширений фільтр.

20. Фільтрація даних. Автофільтр. Розширений фільтр.

21. Зведені таблиці.

22. Зведені таблиці.

23. Створення бази даних в ЕТ.

24. Створення бази даних в ЕТ.

25. Побудова діаграм в ЕТ.

26. Побудова діаграм в ЕТ.

27. Редагування та форматування елементів діаграми.

28. Редагування та форматування елементів діаграми.

29. Створення макросів.

30. Створення макросів.

Тема 3. Робота в базах даних

Вивчення теми забезпечує уміння створювати різні структури баз даних; організовувати бази даних; користуватися системою управління базами даних; накопичувати і систематизувати показники оперативного і довідкового фондів; уміння організовувати роботу бази даних у локальних обчислювальних мережах; організовувати експлуатацію комп’ютерної мережі як менеджер групи.

Концепція бази даних. Визначення бази даних як автоматизованої системи.

Основи побудови систем управління базами даних

Архітектура систем управління базами даних. Організація систем управління базами даних.

Логічне проектування баз даних. Структуризація та організація даних. Ієрархічна, мережева та послідовна організація даних.

Логічні та фізичні структури даних. Системи управління базами даних.

Організація баз даних у СУБД. Програмування реляційних запитів. Режими монопольного і колективного використання БД.

Блокування таблиць, сторінок і записів. Режим «Для читання» у довідниках.

Автоматизовані системи обробки інформації

Лабораторно-практичні роботи:

1. Проектування БД. Дослідження предметної області

2. Проектування БД. Дослідження предметної області

3. Проектування БД. Нормалізація відношень

4. Проектування БД. Нормалізація відношень

5. Проектування БД. Створення схеми даних

6. Проектування БД. Створення схеми даних

7. Робота в СУБД. Створення таблиць

8. Робота в СУБД. Створення таблиць

9. Робота в СУБД. Створення форм

10. Робота в СУБД. Створення форм

11. Робота в СУБД. Створення запитів

12. Робота в СУБД. Створення запитів

13. Робота в СУБД. Створення звітів

14. Робота в СУБД. Створення звітів

15. Робота в СУБД. Робота з макросами

16. Робота в СУБД. Робота з макросами

17. Робота в СУБД. Використання QBE для запису операторів SQL

18. Робота в СУБД. Використання QBE для запису операторів SQL

19. Робота в СУБД. Отримання підсумкових даних

20. Робота в СУБД. Отримання підсумкових даних

21. Робота в СУБД. Створення управляючих запитів

22. Робота в СУБД. Створення управляючих запитів

23. Робота в СУБД. Використання вкладених запитів

24. Робота в СУБД. Організація рівнів доступу до бази даних у локальних Робота в СУБД. Організація рівнів доступу до бази даних у локальних обчислювальних мережах.

25. Робота в автоматизованій системі обробки інформації

26. Робота в автоматизованій системі обробки інформації

Тема 5. Обробка графічної інформації

Вивчення теми забезпечує уміння використовувати методи комп'ютерних технологій для обробки інформації, для зменшення обсягу інформації.

Методи кодування графічної інформації. Програми для обробки графічної інформації.

Програма для створення електронних презентацій. Інтерфейс програми.

Запуск та створення презентації. Поняття про слайд та його структуру. Робота зі слайдами. Редагування та демонстрація презентації.

Редактор для обробки фотозображень. Інтерфейс користувача. Палітри. Редагування та коректування фотозображень. Монтаж фрагментів. Використання фільтрів.

Програми для роботи з векторною графікою.

Інтерфейс програми. Робота з об’єктами. Палітри. Контури та кольорові моделі. Редагування текстури. Основи роботи з текстом.

Початкові відомості про системи відеомонтажу. Основні правила створення та обробки відеозображення.

Лабораторно-практичні роботи:

1. Створення слайдів презентації.

2. Створення слайдів презентації.

3. Робота зі слайдами презентації.

4. Робота зі слайдами презентації.

5. Редагування та демонстрація презентації.

6. Редагування та демонстрація презентації.

7. Знайомство з інтерфейсом програми

8. Знайомство з інтерфейсом програми

9. Робота з інструментами

10. Робота з інструментами

11. Корегування зображень

12. Корегування зображень

13. Корегування зображень

14. Робота з об'єктами

15. Робота з об'єктами

16. Робота з кольором

17. Робота з кольором

18. Робота з кольором

19. Робота з текстом

20. Робота з текстом

21. Фотомонтаж

22. Фотомонтаж

23. Фотомонтаж

24. Відеомонтаж

25. Відеомонтаж

26. Відеомонтаж

Розглянуто на засіданні

Методичної комісії

Протокол № __

від _____________

Розглянуто на засіданні ЗАТВЕРДЖЕНО

Методичної комісії Заст. директора з НВР

Протокол № ____ __________ Александрова С.О

ПОУРОЧНИЙ ТЕМАТИЧНИЙ ПЛАН

з предмета „Технології комп'ютерної обробки інформації”

*№ п/п*	*Кількість годин на тему*	*Назва теми*	*Кількість годин на урок*	*№ уроку*	*Назва теми уроку*	*Кількість годин на лабораторно-практичні роботи*
1	41	Обробка текстової інформації	1	1	Використовування уміння методів комп’ютерних технологій для обробки інформації
			1	2	Готування необхідних даних
			1	3	Розпізнавання образів
			1	4	Робота у текстових редакторах
			1	5	Робота у текстових редакторах
			1	6	Робота у текстових редакторах
			1	7	Завантаження текстового редактора
			1	8	Створення, завантаження та збереження файлів-документів
			1	9	Вікно текстового редактора
			1	10	Меню, режим огляду документів
			1	11	Введення, редагування та форматування текстової інформації
			1	12	Форматування текстової інформації
			1	13	Перевірка граматики та орфографії
			1	14	Засоби оформлення документів
			1	15	Побудова та форматування таблиць
			1	16	Робота з колонками
			1	17	Робота з колонками
			1	18	Поля злиття
			1	19	Робота з графічними об’єктами.
			1	20	Взаємне розміщення тексту і графіки
			1	21	Друкування документів
		Лабораторно-практичні роботи	1	22	Ознайомлення з вікном текстового редактора.	1
			1	23	Ознайомлення з вікном текстового редактора.	1
			1	24	Настройка інтерфейсу програми.	1
			1	25	Настройка інтерфейсу програми.	1
			1	26	Введення та редагування тексту.	1
			1	27	Введення та редагування тексту.	1
			1	28	Форматування документу.	1
			1	29	Форматування документу.	1
			1	30	Засоби оформлення документів	1
			1	31	Засоби оформлення документів	1
			1	32	Засоби оформлення документів	1
			1	33	Побудова та заповнення таблиць	1
			1	34	Побудова та заповнення таблиць	1
			1	35	Засоби оформлення документів.	1
			1	36	Редагування та форматування таблиць.	1
			1	37	Робота з колонками.	1
			1	38	Робота з колонками.	1
			1	39	Поля злиття.	1
			1	40	Робота з графічними об’єктами.	1
			1	41	Робота з графічними об’єктами.	1
2	50	Обробка табличної інформації	1	42	Використовувати методи комп’ютерної технології для обробки інформації за допомогою електронних таблиці
			1	43	Створення, завантаження файлів-книг.
			1	44	Вікно програми. Меню та панелі інструментів.
			1	45	Робота з вікнами та аркушами книг. Введення та редагування даних.
			1	46	Переміщення по таблиці та виділення фрагментів електроної таблиці
			1	47	Форматування комірок та діапозоннів комірок.
			1	48	Використання формул при обчисленнях у таблицях. Створення формул.
			1	49	Майстер функцій. Категорії функцій.
			1	50	Використання обчислень з даними з різних аркушів.
			1	51	Масиви. Масиви у формулах.
			1	52	Засоби „Пошук рішення” та „Підбір параметрів”.
			1	53	Створення списків. Робота зі списками.
			1	54	Автофільтир.
			1	55	Зведені таблиці.
			1	56	Лінійні бази даних. Створення баз засобом введення даних у таблицю та з використанням форм
			1	57	Майстер діаграм.
			1	58	Редагування та форматування елементів діаграм.
			1	59	Попередній перегляд і друк робочого аркушу.
			1	60	Макроси
			1	61	Створення та робота з макросами.
		Лабораторно-практичні роботи	1	62	Ознайомлення з вікнами програми.
			1	63	Ознайомлення з вікном програми.
			1	64	Робота з аркушами книг. Переміщення, вставка, вилучення, перейменування аркушів книги.
			1	65	Робота з аркушами книг. Переміщення, вставка, вилучення, перейменування аркушів книги.
			1	66	Введення даних за типами.
			1	67	Введення даних за типами
			1	68	Форматування комірок та діапазонів комірок
			1	69	Форматування комірок та діапазонів комірок
			1	70	Створення формул. Введення формул.
			1	71	Створення формул. Введення формул.
			1	72	Робота з Майстром функцій.
			1	73	Робота з Майстром функцій.
			1	74	Робота з Майстром функцій.
			1	75	Робота з Майстром функцій.
			1	76	Засоби „Пошук рішення” та „Підбір параметрів”.
			1	77	Засоби „Пошук рішення” та „Підбір параметрів”.
			1	78	Робота зі списками.
			1	79	Робота зі списками.
			1	80	Фільтрація даних. Автофіфльтр. Розширений фільтр.
			1	81	Фільтрація даних. Автофіфльтр. Розширений фільтр.
			1	82	Зведені таблиці.
			1	83	Зведені таблиці.
			1	84	Створення бази даних в ЕТ
			1	85	Створення бази даних в ЕТ
			1	86	Побудова діаграм в ЕТ
			1	87	Побудова діаграм в ЕТ
			1	88	Редагування та форматування елементів діаграми.
			1	89	Редагування та форматування елементів діаграми.
			1	90	Створення макросів.
			1	91	Створення макросів.
3	50	Робота з базами даних	1	92	Організація базами даних, користування системою управління базами даних
			1	93	Організація базами даних, користування системою управління базами даних
			1	94	Організація базами даних, користування системою управління базами даних
			1	95	Організація базами даних, користування системою управління базами даних
			1	96	Концепція бази даних.
			1	97	Вивчення бази даних як автоматизованої системи.
			1	98	Основи побудови систем управління базами даних.
			1	99	Архітектура систем управління базами даних.
			1	100	Організація систем управління базами даних.
			1	101	Логічне проектування баз даних.
			1	102	Структуризація та організація даних.
			1	103	Ієрархічна, мережива та послідовна організація даних
			1	104	Логічні та фізичні структури даних.
			1	105	Системи управління базами даних.
			1	106	Організація баз даних у СУБД
			1	107	Програмування реляційних запитів
			1	108	Режими монопольного і колективного використання БД
			1	109	Блокування таблиць, сторінок і записів.
			1	110	Режим „Для читання” у довідниках.
			1	111	База даних – СУБД
			1	112	Автоматизовані системи обробки інформації.
			1	113	Обробки інформації.
		Лабораторно-практичні роботи	1	114	Проектування БД. Дослідження предметної області
			1	115	Проектування БД. Дослідження предметної області
			1	116	Проектування БД. Створення схеми даних
			1	117	Проектування БД. Створення схеми даних
			1	118	Робота в СУБД. Створення таблиць
			1	119	Робота в СУБД. Створення таблиць
			1	120	Робота в СУБД. Створення таблиць
			1	121	Робота в СУБД. Створення таблиць
			1	122	Робота в СУБД. Створення форм
			1	123	Робота в СУБД. Створення форм
			1	124	Робота в СУБД. Створення форм
			1	125	Робота в СУБД. Створення запитів
			1	126	Робота в СУБД. Створення запитів
			1	127	Робота в СУБД. Створення звітів
			1	128	Робота в СУБД. Створення звітів
			1	129	Робота в СУБД. Робота з макросами
			1	130	Робота в СУБД. Робота з макросами
			1	131	Робота в СУБД. Отримання підсумкових даних.
			1	132	Робота з СУБД. Отримання підсумкових даних
			1	133	Робота з СУБД. Створення управляючих запитів.
			1	134	Робота з СУБД. Створення управляючих запитів
			1	135	Робота з СУБД. Використання вкладених запитів
			1	136	Робота в автоматизованій системі обробки інформації
			1	137	Робота з СУБД. Створення управляючих запитів
			1	138	Робота з СУБД. Створення управляючих запитів
			1	139	Робота з СУБД. Створення управляючих запитів
			1	140	Робота в автоматизованій системі обробки інформації
			1	141	Залік
5	50	Обробка графічної інформації	1	142	Методи комп’ютерної технології для обробки інформації, для зменшення обсягу інформації
			1	143	Методи колування графічної інформації.
			1	144	Програми для обробки графічної інформації
			1	145	Програма для створення електронних презентацій.
			1	146	Інтерфейс програми.
			1	147	Запуск та створення презентації.
			1	148	Поняття про слайд та його структуру.
			1	149	Робота зі слайдами.
			1	150	Редагування та демонстрація презентації.
			1	151	Редактор для обробки фото зображень.
			1	152	Інтерфейс користувача. Робота з об’єктами. Палітри.
			1	153	Редагування текстури.
			1	154	Основи роботи з текстом.
			1	155	Контури та кольорові моделі
			1	156	Початкові відомості про системи відео монтажу
			1	157	Обробка графічної інформації.
			1	158	Самостійні роботи з текстом.
			1	159	Самостійні роботи з текстом.
			1	160	Контури та кольорові моделі
			1	161	Початкові відомості про системи відео монтажу
			1	162	Основні правила створення відео монтажу
			1	163	Основні правила створення відео монтажу
			1	164	Основні правила створення відео монтажу
			1	165	Обробка відео зображення
			1	166	Обробка відео зображення
		Лабораторно-практичні роботи	1	167	Створення слайдів презентації.	1
			1	168	Створення слайдів презентації.	1
			1	169	Робота зі слайдами презентації.	1
			1	170	Робота зі слайдами презентації.	1
			1	171	Редагування та демонстрація презентації.
			1	172	Редагування та демонстрація презентації.
			1	173	Самостійні роботи з текстом.
			1	174	Самостійні роботи з текстом.
			1	175	Знайомство з інтерфейсом програми
			1	176	Робота з інструментами
			1	177	Корегування зображень
			1	178	Корегування зображень
			1	179	Робота з об'єктами
			1	180	Робота з кольором
			1	181	Робота з текстом
			1	182	Робота з кольором
			1	183	Робота з текстом
			1	184	Фотомонтаж
			1	185	Фотомонтаж
			1	186	Відеомонтаж
			1	187	Відеомонтаж
			1	188	Відеомонтаж робота зі звуком
			1	189	Відеомонтаж робота зі звуком
			1	190	Підсумкова робота з теми
			1	191	Залік
			*Всього 191 годин*

Лабораторна робота № 1

Тема: Текстовий редактор Word

Мета: робота зі шрифтом документа

Хід роботи

1. Запустити редактор Word за допомогою меню Пуск - Всі програми - Microsoft Word 2010.

У головному вікні програми ввести текст (5 речень), оформити за допомогою діалогового вікна Шрифт: присвоїти різне оформлення шрифту, накреслення, розмір, кольори, підкреслення, властивостей видозміни. Кожний із прикладів повинен мати заголовок із назвою розглянутої властивості, а нижче повинен іти приклад, що ілюструє застосування даної властивості.

2. На окремому аркуші показати ефекти анімації тексту - заливка, контур, тінь, відбиття, світіння, згладжування.

Лабораторна робота № 2

Тема: Технології роботи з редактором Word.

Мета: Настроювання властивостей абзацу.

Хід роботи

Створити документ у якому буде показано по одному прикладу для оформлення властивостей абзацу. Одна фраза повинна бути одним абзацом (тобто наприкінці цієї фрази необхідно нажати клавішу «Enter») і дані фрази повинні ілюструвати одну властивість абзацу.

Варто показати наступні властивості діалогового вікна «Абзац»:

- всі чотири властивості вирівнювання;

- п'ять варіантів міжрядкових інтервалів (одинарний, полуторний, подвійний, точний і множник);

- показати три приклади інтервалів перед і після абзацу (у третьому прикладі скомбінувати обидва інтервали);

- відступи ліворуч і праворуч (відступ ліворуч 8 см, праворуч 8 см);

- застосування кольорів, тла абзацу (група кнопок «Абзац» - кнопка «Заливання»);

- застосування границь абзацу (кнопка «Границі» у групі кнопок «Абзац»);

- абзац зі збільшеним відступом (кнопки «Збільшити / Зменшити відступ»);

- додати нумерацію абзаців (група кнопок «Абзац» ( кнопка «Маркер» і кнопка «Нумерація»);

Лабораторна робота № 3

Тема: Текстовий редактор Word

Мета: Робота з формулами й спецсимволами

Хід роботи

Вставка спецсимволів

Для вставки спецсимвола необхідно в меню Вставка нажати кнопку «Символи», далі нажати кнопку «Символ», пункт «Інші символи». У наступному вікні вибрати шрифт і символ, відповідно до зразка. У тім же вікні настроїти вставку спецсимволу за допомогою комбінацій клавіш - настроїти вставку апострофа за допомогою комбінації клавіш.

Нажати кнопку «Сполучення клавіш».

У вікні, що з'явилося, нажати комбінацію клавіш, наприклад Ctrl + Є. Після цього нажати кнопку «Призначити» - кнопку «Закрити». У вкладці «Спеціальні знаки» перебувають спецсимволи, необхідні будь-якому користувачеві.

Ctrl + “-” (“-” на додатковій числовій клавіатурі) - вставити коротке тире.

Alt + Ctrl + “-“ (“-” на додатковій числовій клавіатурі) – вставити довге тире. Звичайний символ - (минус) тільки для розміщення дефісів.

Ctrl + Shift + Space – нерозривний пробіл, який варто ставити між прізвищем і ініціалами, тому що в ділових документах заборонений перенос на різні рядки ініціалів людини.

Для вставки символу «параграф» користувачеві надана можливість самостійно настроїти комбінацію клавіш.

2. Робота з математичними формулами.

Надрукувати, відповідно до зразка, формули.

Для цього в меню «Вставка» нажати кнопку «Символи» і далі в кнопці «Формула» нажати її верхню частину. З'являється окрема панель для роботи з формулами. У ній скористатися кнопкою «Структури». Для вставки формули необхідно проробити наступне:

- кнопка «Радикал» перший із запропонованих варіантів;

- виділити прямокутник під символом кореня, нажати кнопку «Структури», потім кнопку «Дріб» - перший із запропонованих варіантів.

- у прямокутнику для уведення тексту ввести числа, відповідно до зразка.

Лабораторна робота № 4

Тема: Текстовий редактор Word.

Мета : Параметри сторінки, написи й стовпчики.

Хід роботи:

Створити документ із двох сторінок, перша з яких має альбомну орієнтацію, а друга має книжкову. Обидві сторінки мають розміри полів згідно з державним стандартом.

Щоб установити параметри, у меню «Розмітка сторінки» знайти групу кнопок «Параметри сторінок»

і нажати кнопку в правому нижньому куті для виклику діалогового вікна «Параметри сторінки».

У вкладці «Поля» установити розміри полів і орієнтацію аркушів. Якщо необхідно щоб аркуш № 2 документа змінив свою орієнтацію, необхідно спочатку помістити курсор наприкінці першого аркуша, потім викликати вікно «Параметри сторінок» і змінити орієнтацію аркуша, а в поле «Застосувати» вибрати варіант «до кінця документа» і підтвердити дію.

На аркуші № 1 розмістити два написи. Для цього в меню «Вставка» нажати кнопку «Фігури» і вибрати пункт «Напис». У написі помістити розшифровку наступних комбінацій клавіш:

- Ctrl + Page up і Ctrl + Page down

- Ctrl Home Ctrl End

- Ctrl ( і Ctrl (

- Ctrl + =

- Ctrl + Shift + +

- Ctrl + B

- Ctrl + I

- Ctrl + U

- Ctrl + Shift + D

Оформити напис можна за допомогою меню «Формат» ( група кнопок «Стилі фігур», яке містить готове оформлення напису.

Кнопка «Заливання фігури» міняє кольори тла.

Кнопка «Контур фігури» міняє кольори ліній, їхню товщину й вид.

Кнопка «Вирівняти текст» у меню «Формат» дозволяє задіяти не тільки горизонтальне але й вертикальне вирівнювання.

Текст, що знаходиться на першій сторінці скопіювати на другу й розбити на стовпчики. Текст повинен бути виділений, після цього в меню «Розмітка сторінки» нажати кнопку «Колонки» і розбити його на два стовпчики. Додатково додати роздільник, вибравши для цього пункт «Інші колонки», і у вікні, що з'явилося, поставити прапорець напроти пункту «Роздільник».

Лабораторна робота №5

Тема: Текстовий редактор Word

Мета: робота зі стилями й перевірка правопису.

Хід роботи

Увести блок тексту, що складається з вихідного слова синоніма й антоніма. Синоніми й антоніми до слова підібрати за допомогою компонента Word за назвою Тезаурус. Щоб викликати вікно тезауруса необхідно в меню «Рецензування» нажати кнопку тезаурус, або нажати комбінацію клавіш Shift + F7.

У правій частині екрана з'являється область завдань, у якій необхідно в поле «шукати» написати текст вихідного слова. Підтвердити дія й знайдені синоніми й антоніми до слова помістити в текст документа за допомогою методу копіювання (клацнути правою кнопкою миші по знайденому слову й вибрати дія копіювання; перейти до тексту документа й нажати кнопку «Вставити»). Створений текст оформити відповідним стилем - попередньо виділити текст і в меню «Головне» нажати кнопку «Експрес - стилі». Вибрати відповідний стиль.

Провести перевірку граматики й орфографії. Ця дія складається із двох етапів:

а) вибір мови перевірки правопису в меню «Рецензування» нажати кнопку «Мова». З'являється нове вікно, у якому необхідно вказати мову документа (не плутати з мовою уведення). У даному вікні напроти пункту «Не перевіряти правопис» ніколи не повинен стояти прапорець, а напроти пункту «визначати мову автоматично» прапорець повинен стояти завжди.

б) Щоб перевірити граматику й орфографію необхідно в меню «Рецензування» нажати кнопку «Правопис». І в новому вікні, у випадку виявлення помилки, зробити наступне - подивитися запропоновані в нижньому полі варіанти правильного написання й виправити текст, що перебуває у верхньому полі, із помилками.

Лабораторна робота № 6

Тема: Текстовий редактор Word.

Мета: Робота з буфером обміну, заміною, пошуком і виділенням тексту.

Хід роботи

1.Створити новий документ редактора Word і в нього скопіювати фрагмент тексту з іншого документа або Інтернет-сторінок. Вставити в документ раніше скопійований текст можна за допомогою групи кнопок «Буфер обміну».

Кнопка «Вставити» складається із двох частин, при натисканні у верхню частину відбувається звичайна вставка тексту зі збереженням вихідного форматування.

При натисканні на нижню частину з'являється три нових режими вставки тексту: збереження вихідного форматування, об'єднання форматування, вставка тільки тексту із втратою форматування.

Після вставки текст здобуває стиль за назвою «Звичайний».

За допомогою кнопки «Формат за зразком» можна копіювати оформлення з одного фрагмента документа в інший фрагмент.

Створити два абзаци, що містять різне оформлення. Помістити курсор в абзац, оформлення якого є правильним, нажати на кнопку «Формат за зразком» - покажчик миші змінить свою форму. Виділити абзац, оформлення якого потрібно змінити. Після закінчення процесу виділення до абзацу буде застосоване нове оформлення (буде скопійоване форматування).

Нажавши на кнопку в правому нижньому куті групи кнопок «Буфер обміну» - у лівій частині вікна з'являється область завдань, у якій зберігається 24 раніше скопійованих текстових фрагментів.

Щоб вставити який або з них у документ, досить клацнути лівою кнопкою миші по цьому фрагменті. У тій же області завдань можна вказати очищення «Буфера обміну» вибірково або повністю (кнопка «Очистити всі»).

2. Використати дію пошуку заміни й переходу.

За допомогою кнопки «Редагування» можна виконати пошук усередині документа (меню «Головне», кнопка «Редагування», кнопка «Знайти»).

Щоб замінити ряд неправильних фрагментів тексту, необхідно за допомогою кнопки «Редагування» вибрати пункт «Замінити». У вікні, що з'явилося, у полі «Знайти» увести вихідний варіант, а в поле «Замінити на» указати правильний варіант.

Щоб виділити кілька блоків тексту, що містять однотипне оформлення, необхідно або за допомогою кнопки «Редагування» вибрати пункт «Виділити» і вказати або повне виділення, або виділення окремих частин, або використати дії ручного виділення за допомогою клавіатури й миші - Shift + стрілки керування курсором (ручне виділення фрагмента тексту), Ctrl + ліва кнопка миші (виділення не зв'язаних один з одним фрагментів тексту), одинарний, подвійний або потрійний щиглик миші (один щиглик установлює курсор у необхідній частині тексту, подвійний щиглик виділяє слово, потрійний виділяє весь абзац).

Для переходу до необхідного рядка або сторінки (або до об'єкта документа) необхідно у вікні «Пошуку» і «Заміни» перейти у вкладку «Перейти» і вказати об'єкт для переходу і його порядковий номер.

Лабораторна робота № 7

Тема: Текстовий редактор Word.

Мета: робота із таблицями.

Хід роботи

Запустити програму Word і створити таблиці, відповідно до зразка. Щоб створити таблицю в меню «Вставка» нажати кнопку «Таблиця» і скористатися одним з 3-х варіантів:

а) «Вставка таблиці», мишкою вказати кількість рядків і стовпців (підтвердити) майбутньої таблиці.

б) «Вставити таблицю» - у діалоговому вікні вказати кількість рядків і стовпців і підтвердити дію.

в)«Намалювати таблицю» – намалювати контур таблиці й провести вертикальні й горизонтальні лінії.

Настроїти за допомогою контекстного меню створені таблиці. У контекстному меню використати пункти:

а) підменю «Вставити» - вставляє рядки й стовпці ліворуч, праворуч, зверху, знизу.

б) «Видалити осередку» - видалення виділених осередків.

в) «Об'єднати осередку» - поєднує виділені осередки в один осередок.

г) «Розділити осередку» - розділяє осередку на рядки й стовпці.

д) «Границі й заливання» - набудовує форму ліній таблиці й кольори тла.

е) «Напрямок тексту» - змінює на 90 градусів напрямок тексту в таблиці.

е) «Вирівнювання осередків» - установлює горизонтальне й вертикальне вирівнювання тексту в осередках. У ділових документах заголовки таблиці вирівнюються горизонтальним вирівнюванням по центру й вертикальному вирівнюванні посередині осередку; основний текст вирівнюється горизонтальним вирівнюванням по лівому краю й вертикальному вирівнюванні посередині осередку; виняток становлять осередки із числами в блоці основного тексту. Вони вирівнюються горизонтальним вирівнюванням по центрі й вертикальному вирівнюванні посередині осередку.

ж) «Властивості таблиці» - дозволяє встановлювати «обтікання» тексту навколо таблиці (встановлює положення тексту тільки зверху або знизу таблиці або включає можливість розташування тексту праворуч і ліворуч від таблиці; вкладка «Таблиця» - властивості таблиці), встановлює ширину стовпця й висоту рядка (вкладки «рядок» і «стовпець» вікна «властивості таблиці».

Лабораторна робота №8

Тема: Текстовий редактор Word

Мета: Робота з таблицею за допомогою меню редактору Word

Хід роботи

Створити таблицю відповідно до зразка. Необхідно використати наступні дії в меню редактора Word:

- у меню «Конструктор» можна вибрати «Стиль» таблиці (Набір готових оформлень таблиці).

– Установити границі таблиці можна за допомогою кнопки «Границі» у меню «Конструктор».

- Установити заливання осередків можна за допомогою кнопки «Заливання» у меню «Конструктор».

– Намалювати лінію заданої форми, кольори, і товщини можна за допомогою меню «Конструктор» > «Намалювати границі» > «Намалювати таблицю».

За допомогою кнопки «Намалювати границі» встановлюються «Стиль пера», «Товщина пера» і «Кольори пера».

- Стерти зайву лінію можна за допомогою інструмента «Ластик» (меню «Конструктор» > «Намалювати границі» > «Ластик»).

- Видалити зайві рядки, осередки або стовпці - меню «Макет» > кнопка «Видалити» > кнопка видалення осередків, рядків, стовпців і всієї таблиці.

- Для вставки нових рядків і стовпців у меню «Макет» використати кнопки: «Вставити зверху», «Вставити знизу», «Вставити ліворуч», «Вставити праворуч».

- Щоб розбити осередку необхідно в меню «Макет» нажати кнопку «Розбити на осередки».

http://u.jimdo.com/www60/o/sc63721a12eb7406b/img/i209bd74bb6ca3f9b/1355067858/std/image.jpg

- Щоб вирівняти текст необхідно в меню «Макет» нажати кнопку «Вирівнювання» > вибрати один з 9 варіантів вирівнювання тексту.

http://u.jimdo.com/www60/o/sc63721a12eb7406b/img/ia640bd19e5b072c2/1355067909/std/image.jpg

- Щоб змінити напрямок тексту, в меню «Макет» натисніть кнопку «Вирівнювання» і вибрати дію «Напрямок тексту».

Лабораторна робота № 9

Тема: Текстовий редактор Word.

Мета: робота з експрес-таблицями й таблицями Excel.

Хід роботи

Створити, відповідно до зразка 4 таблиці (будь-які два із цих таблиць повинні бути таблицями Excel).

Щоб помістити в документ експрес-таблицю, необхідно в меню «Вставка», пункт «Таблиця», вибрати пункт «Експрес-таблиця» і вибрати один з придатних варіантів.

Розташувати таблиці в тім же місці аркуша, що й у зразку. Якщо необхідно обтікання, то можна його задіяти за допомогою контекстного меню вибрати пункт «Властивості таблиці» - вкладка «Таблиця» - варіант вирівнювання за назвою «Навколо».

Вставити таблицю Excel. У меню «Вставка» нажати кнопку «Таблиця» вибрати пункт «Таблиця Excel». В області панелі інструментів редактори Word з'являються панелі інструментів Excel; використати на них кнопки:

- границі - проводить горизонтальні й вертикальні лінії сітки таблиці. Попередньо повинен бути виділений діапазон осередків.

- кольори заливання.

- кольори тексту.

Лабораторна робота №10

Тема: Текстовий редактор Word.

Мета: Настроювання обтікання й заливання.

Хід роботи

1. Створити в документі Word кілька абзаців тексту, і на їхньому фоні розташувати одну автофігуру із заданим обтіканням. Автофігура вставляється в документ за допомогою меню «Вставка» кнопка «Фігури», а потім вибрати один із запропонованих варіантів фігур.

Щоб настроїти положення фігури щодо тексту, необхідно викликати на фігурі контекстне меню, потім підміню «Обтікання текстом», і вибрати один із запропонованих варіантів. Наочно показати як виглядає обтікання тексту («Перед текстом», «У тексті», «По контурі», «Зверху й знизу», «Навколо рамки», «За текстом»). Кожний з абзацу повинен мати заголовок, у якому зазначене використовуване обтікання.

2. Застосувати заливання до автофігур. Для цього викликати контекстне меню на фігурі, вибрати пункт «Формат фігури» і у вікні, що з'явилося, вибрати пункт «Заливання» і селективними кнопками вибрати відповідний варіант заливання. Створити на восьми автофігур приклади наступних заливань: немає заливання, суцільна, заготовка, градієнтна в три й більше кольори, текстура, картинка, малюнок, візерунок.

3. Створити бейдж.

Лабораторна робота № 11

Тема: Текстовий редактор Word.

Мета: робота із графічними об'єктами.

Хід роботи

Робота з малюнками. Щоб вставити малюнок необхідно в меню Вставка нажати кнопку «Малюнок». Відкривається вікно, у якому необхідно вказати місце розташування графічних файлів. Після вставки малюнка необхідно його положення щодо тексту, інакше його неможливо перемістити в іншу частину аркуша. Для установлення правильного обтікання, необхідно викликати контекстне меню на малюнку й вибрати підменю «обтікання текстом» вибрати варіант «навколо рамки» (підходить в 99% випадках).

Розташувати на передньому плані, щодо малюнка, текст поздоровлення. У тексті повинні бути наступні елементи:

а) об'єкт WordArt (меню Вставка - текст WordArt - один з варіантів).

б) напис із текстом («Вставка» - «Фігури» - «Напис») необхідно вказати відсутність ліній і відсутність заливання для даного напису.

Ці дії виконуються за допомогою меню «Формат» - кнопки «Заливання фігури» - «Контур Фігури».

Вставка картинки.

Для вставки картинки необхідно в меню «Вставка» нажати кнопку «Картинка». У правій частині екрана з'являється область завдань, у якій необхідно нажати кнопку «Почати». Після проведеного пошуку в тій же області завдань відображається список картинок, що входять до складу редактора Word. Вибрати картинку й перетягнути її в документ методом перетаскування.

Оформлення графічних об'єктів

При виділенні малюнка або картинки з'являється меню «Формат»; використати меню, що перебувають у цьому, кнопку:

а) експрес-стилі - надають тінь, обсяг, світіння, відбиття та інші ефекти малюнка в документі.

б) кнопка «кольори» - змінює колірну гаму.

в) кнопка «корекція» - змінює яскравість і контрастність малюнка.

г) кнопка «обрізка» - обрізає зайву частину зображення.

Лабораторна робота №12

Тема: Текстовий редактор Word.

Мета: Створення візитної картки.

Хід роботи

У текстовому редакторі Word створити візитну картку відповідно до зразка. На першому етапі помістити в документ напис.

Варто вказати висоту й ширину напису. Виконати цю дія можна за допомогою контекстного меню, пункт «Формат фігури» і в розділі «Заливання» варто вказати кольори тла для візитної картки. У меню «Формат» нажати кнопку «Розмір» і встановити ширину 9 см, а висоту 5 см для всіх візитних карток.

Наступні об'єкти: лінії, інші автофігури, картинки й фотографії поміщаються не в напис, а в сусідній блок аркуша, установити правильне обтікання й тільки після цього перетаскувати графічний об'єкт у межі напису. Текст у самому написі може бути вирівняний за допомогою меню «Формат», кнопка «Упорядкувати», «Вирівняти» (зверху, по середині, знизу).

Лабораторна робота № 13

Тема: текстовий редактор Word.

Мета: використання підкладки й границі сторінки.

Хід роботи

Настроїти границі сторінки в меню «Розмітка сторінок» нажати кнопку «Границі сторінки». З'являється вікно «Границі й заливання». Перейти на вкладку «Сторінка».

У поле «Малюнок» вибрати фоновий малюнок границь. У тім же вікні можна вказати ширину цього малюнка, і він буде застосований до всього документа або вибірково до декількох сторінок.

Помістити в документ підкладку. У меню «Розмітка сторінок» нажати кнопку «Підкладка», вибрати варіант «Налаштовуєма подложка». З'являється нове вікно «Друкована підкладка». Поставити селективну кнопку напроти пункту «Малюнок» - нажати кнопку «Вибрати» - указати місце розташування папки з фотографіями (С:\Фото - підкаталоги «Листівки» або «Вітальні листівки»). Після повернення у вікно «Друкована підкладка» можна або підтвердити дію, натиснувши кнопку «ОК» або продовжити настроювання підкладки за допомогою полів «Масштаб» і «Знбарвити».

Лабораторна робота №14

Тема: Текстовий редактор Word.

Мета: Організатор стандартних блоків.

Хід роботи

1. Створити документ відповідно до зразка, у якому будуть наступні аркуші: титульний аркуш, таблиця, три види написів, розташованих кожна на своєму аркуші. Разом: 5 аркушів. Рекомендується відразу створити документ із п'яти аркушів. Ввести текст на титульному аркуші.

2. Створити буквицю. Необхідно виділити першу букву абзацу й у меню «Вставка», кнопка «Текст», кнопка «Буквиця», варіант «У тексті» (додаткові параметри буквиці можна встановити за допомогою пункту «Параметри буквиці»).

3.Оформити сторінку для перегляду можна за допомогою меню «Розмітка сторінки», кнопка «Теми». Дане настроювання не впливає на оформлення документа, що друкується. Вона лише змінює зовнішній вигляд документа на екрані.

Лабораторна робота № 15

Тема: текстовий редактор Word.

Мета: робота зі знімками екрана.

Хід роботи

1. Створити документ із 3-х аркушів. На аркуші 1 розташувати наступний текст:

а) заголовок Розділ 2. Технологія роботи з... (замість крапок взяти тему лабораторної роботи, що відповідає номеру робочого місця).

б) відступити один рядок під заголовком.

в) літературно оформити думку про важливість і необхідність обраної теми.

г) переписати хід роботи, закріпленої за вами лабораторної роботи.

д) у тих місцях ходу роботи, у яких зазначена поява нового вікна або виконання послідовності дій написати «(Додаток 1)». Нумерувати додаток у порядку згадувань у ході роботи.

е) на 2-м, 3-м аркушах розташувати знімки екранів (скріншоти). Сам малюнок розташовується посередині аркуша із вирівнюванням по центру.

ж) кожний додаток має порядковий номер, у правому верхньому куті аркуша повинна бути написано – Додаток 1.

з) під малюнками повинен бути напис, що пояснює його. Він оформляється: Мал. 1. Назва малюнка, (замість слів «назва малюнка» у кожному конкретному випадку пишеться назва діалогового вікна, зазначена в його заголовку). Вирівнювання «назва малюнка» по центру. Довжина напису, що пояснює, не може значно перевищувати ширину малюнка. Її варто переносити на другий рядок.

2. Щоб вставити в документ скріншот можна задіяти 2 способи:

а) нажати на клавіатурі клавішу Print Screen, а після цього в редакторі Word нажати кнопку «Вставити». Застосовується для вставки в документ знімків усього екрана. Зайва частина може бути обрізана за допомогою меню «Формат», варіант «Обрізка».

б) «Вставка» - кнопка «Знімок» - «Вирізка екрана» - редактор Word згортається, курсор змінить форму - виділити прямокутну область на екрані, що потрапить у скріншот (малюнок).

Лабораторна робота №16

Тема: Текстовий редактор Word.

Мета: Робота з об'єктами Smart Art.

Хід роботи

Запустити редактор Word і створити відповідно до зразка об'єкти Smart Art. Кожен аркуш повинен мати нумерацію сторінок, підкладку й заголовки для кожного об'єкта. Об'єкти Smart Art вставляються в документ за допомогою меню «Вставка», кнопка «Вставити малюнок Smart Art».

Лабораторна робота № 17

Тема: текстовий редактор Word

Мета: робота із діаграмами в редакторі Word.

Хід роботи

Створити діаграму «Успішність групи». Внести в діаграму 5 осіб і відобразити в діаграмі 2 предмети. Для вставки діаграми необхідно в меню «Вставка» нажати кнопку «Вставити діаграму».

На 1-ом етапі з'являється діалогове вікно, вибрати гістограму 2-мірного або 3-мірного виду із відображенням кожного числового ряду у вигляді окремого стовпця (діаграми із відображенням 2-х числових рядів в одному стовпці – не використовувати).

На 2-ом етапі (після вибору типу й виду діаграми) у правій частині екрана з'являється вікно процесора електричної таблиці Microsoft Excel. У цьому вікні представлені зразкова таблиця, стовпці якої називаються «Ряд 1», «Ряд 2», «Ряд 3» і рядки за назвою «Категорія 1», «Категорія 2», «Категорія 3».

Перейменувати слова «Ряд 1» у назву предмета. Слова «Категорія 1» перейменувати в прізвища учнів. Розмір майбутньої таблиці не збігається із розміром вихідної таблиці, то необхідно вказати границі області, на підставі якої будується діаграма. Для цього, треба навести покажчик миші в правий нижній кут вихідної зразкової таблиці. Покажчик миші змінить свою форму, натиснути ліву кнопку миші й, утримуючи її натиснутої перетягнути границю так, щоб вона охоплювала створену вами таблицю (3 стовпці й 6 рядків). На цьому етапі дії з Excel закінчені - закрити вікно Excel.

Після приміщення діаграми в документ з'являється 3 нових меню («Конструктор», «Макет», «Формат»).

У меню «Конструктор» можна виконати наступні дії:

а) кнопка "Експрес-макет" – настроює положення елементів діаграми на аркуші (заголовок, діаграми, вихідна таблиця, легенда).

Легенда - це елемент діаграми, що показує якими кольорами на ній позначено той або інший числовий ряд.

б) "Експрес-стилі" - готове оформлення до діаграми.

Меню «Макет»:

а) кнопка «Назва діаграм» – включає й виключає назву діаграм.

б) «Назва осей» – включає й виключає назви вертикальних і горізонтальних осей

в) «Таблиця даних» – розміщає на діаграмі таблицю даних.

г) «Легенда» – настроює положення легенди.

д) «Сітка» – включає й виключає лінії на стінках діаграми.

е) «Фон» - включає й виключає виділення різних елементів діаграми.

Меню «Формат» - група кнопок «Стилі фігур» містить «Додаткові параметри», «Заливка фігури», «Контур фігури» - настроюють кольорове оформлення стовпців діаграм. «Експрес-стилі» оформляють текст діаграми.

Лабораторна робота №18

Тема: Текстовий редактор Word.

Мета: Створення списків літератури.

Хід роботи

Відкрити документ, що містить три абзаци тексту. У кожному з абзаців розмістити по одній виносці. Виноска використовується для оформлення цитуємих джерел літератури (у ній вказується автор, назва праці, місто, видавництво, рік випуску й кількість сторінок у книзі). Для вставки виноски необхідно в меню «Посилання» нажати кнопку «Вставити виноску» (дана виноска створюється наприкінці аркуша).

Щоб створити виноску не наприкінці аркуша, а наприкінці документа, необхідно в меню «Посилання» нажати кнопку «Вставити кінцеву виноску».

Перевірити правильність створення назви цитуємого джерела після виконання пункту №2 роботи.

2. Створення списку літератури. На другому аркуші документа створити список літератури. Для цього в меню «Посилання» нажати кнопку «Вставити посилання», кнопку «Додати нове джерело», з'являється діалогове вікно «Створити джерело».

Оформити список літератури, що складається з підручника, журнальної статті, статті взятої з інтернет сайту.

- Оформити підручник. У полі «Тип джерела» указати «Різне», заповнити поля «Автор», «Назва», «Рік», «Місто», «Видавництво».

- Оформити журнальну статтю. У полі «Тип джерела» вибрати «Журнальна стаття». Заповнити поля «Автор», «Назва», «Назва журналу», «Рік», «Місяць», «Видавництво».

- Оформити посилання на статтю інтернет сайту. У полі «Тип джерела» вибрати «Документ із veb-сайту». Заповнити поля «Автор», «Назва veb-сторінки», «Назва veb-сайту», «URL- адреса, «Коротка назва».

Даний список літератури збережеться й буде доступний при наступних запусках редактора Word. За допомогою кнопки «Керування джерелами» варто вказати які джерела літератури будуть діяти в даному документі.

У діалоговому вікні «Диспетчер джерел», у поле «Головний список» відображаються створені джерела літератури. Помістити їх у поле «Поточний список» за допомогою кнопки «Копіювати».

Закрити вікно. За допомогою кнопки «Список літератури», пункт «Список літератури» помістити в документ готовий список літератури.

Лабораторна робота № 19

Тема: Текстовий редактор Word

Мета: керуючі поля, макроси й захист документа

Хід роботи.

Запустити редактор Word і створити документ, що містить елементи керування (поля); попередньо включити на стрічці меню «Розроблювач» (у меню «Файл» вибрати пункт «Параметри», у новому вікні вибрати пункт «Настроювання стрічки» і поставити прапорець напроти пункту «Розроблювач»).

У документі створити наступні поля:

1) Прізвище й поруч помістити поле «елемент керування вмістом,звичайний текст».

2) Ім'я - таке ж поле.

3) По батькові - таке ж поле.

4) Дата надходження на роботу - «поле зі списком» перейти за допомогою кнопки «Режим конструктора»; у режим редагування властивостей даних полів. Для цього використовується кнопка «Властивості елементів керування». Для даного поля у вікні властивостей за допомогою кнопки «Додати» указати всі дні місяців від 01 до 31. Поставити крапку в документі й аналогічному образі помістити поле зі списком, у якому цифрами від 01 до 12 позначені всі місяця. Поставити крапку й у тім же рядку помістити 3-є поле зі списком, у якому вказати роки 2007, 2008, 2009, 2010, 2011, 2012, 2013.

5) Освіта - позначити елемент керування «прапорець».

Поруч із прапорцем написати наступне:

середнє

середнє технічне

вище

6) Документ був складений - «елемент керування вмістом, вибір дати».

Вийти з «режиму конструктор» і заповнити текст, відповідно до анкети.

Створити макрос

Макрос - це записана редактором Word послідовність дій користувача. Один раз записаний макрос можна повторювати необмежену кількість раз навіть після закриття документа.

У меню «Вид» у групі кнопок «Макроси» нажати кнопку «Запис макросу». Надрукувати назву – «Оформлення шрифту» (писати разом) й підтвердити дію (покажчик миші змінить свою форму), комбінація клавіш Ctrl + A виділити весь текст, у меню «Головне» установити шрифт Times New Roman 14, полуторний інтервал і відсутність інтервалів між абзацами). Після цього зупинити запис макросу (меню «Вид» - «Макроси» - «Зупинити запис»).

Щоб викликати макрос необхідно виконати дію: меню «Вид» - «Макроси» - «Макроси» - діалогове вікно «Макрос» - виділити потрібний макрос і нажати «Виконати».

Обмежити доступ до документа

У меню «Рецензування» нажати кнопку «Захист» – «Обмежити редагування».

У правій частині екрана з'являється область завдань «Обмежити форматування й редагування». Поставити прапорець напроти пункту «Дозволити тільки зазначений спосіб редагування документа». Варіант «Тільки для читання» не змінювати.

Нажати кнопку «Так, включити захист». З'являється вікно введення пароля. Ввести пароль і підтвердити його.

Щоб установити пароль на відкриття документа, необхідно в діалоговому вікні «Збереження документа» за допомогою кнопки «Сервіс» вибрати пункт «Загальні параметри». У діалоговому вікні «Загальні параметри» у поле «Пароль для відкриття файлу» ввести пароль і підтвердити дію, підтверджуємо вищевказаний пароль. Після цього, документ може бути збережений і при його відкритті буде викликаний пароль.

Лабораторна робота №20

Тема: Текстовий редактор Word.

Мета: Створення документів за допомогою шаблонів.

Хід роботи

1. Шаблон – это особый вид документа, содержащий на 99% готовый документ. При его открытии шаблона сам шаблон не изменяется, а создается новый документ. В меню «Файл» выбрать пункт «Создать» и сделать следующий документ:

- официальный документы:

1) справка с места работы. Заполнить название организации, адрес, телефон, указать номер справки, имя работника, его должность и величину оклада, указать инициалы и фамилию директора и главного бухгалтера. Оформить свойства шрифта, свойства абзаца и параметры страницы соответственно стандартам.

2) резюме. Заполнить все пункты резюме своими биографическими данными на момент окончания обучения. Установить свойства шрифта, абзаца и параметра страницы согласно стандарту.

3) факс (факсимильное сообщение). Заполнить поля «Кому» (фирма-получатель), «Факс» (телефон фирмы-получателя с телефонным кодом города, состоящим из 5 чисел), «Телефон» (второй телефонный номер фирмы-получателя), «На» (номер документа, письма, телеграммы, вызвавших создание данного факса), «От» (название фирмы-отправителя факса), «Страницы» (общее количество страниц в данном факсе), «Дата» (дата отправки факса), «Копия» (не заполнять). Вместо слова «Примечание» написать текст факсимильного сообщения:

Уважаемый [Имя Отчество]!

Приглашаем Вас принять участие в расширенном заседании совета директоров фирмы, которое состоится в [город, улица, дом] в [время] [дата]

С уважением,

Директор И.О. Фамилия

Неофициальные документы:

4) визитные карточки (1 шт.)

5) календарь (на 1 месяц)

6) объявление

7) открытка

8) подарочный сертификат

9) грамота

Лабораторна робота № 21

Тема: Текстовий редактор Word

Мета: Створення буклетів

Хід роботи.

1. За допомогою написів із перетіканням тексту, розташувати у вищезазначених – блок текст, об'єкти WordArt, автофігури, малюнки й картинки, відповідно до зразка. Щоб домогтися перетікання тексту з напису №2 у напис №3, необхідно в меню «Формат» – «Створити зв'язок» - курсор змінить свою форму й далі виконати клік миши по написі №3.

2. Створити буклет за допомогою шаблона

У меню «Файл» - «Створити» - вибрати свій варіант - ввести свої дані й зробити власне оформлення.

Створити профорієнтаційний буклет з одним або двома згинами.

Задіяти перетаскування тексту для внутрішнього розвороту обох буклетів. Фотографії знайти за адресою - диск С, папка «Фото», підкаталоги «Нове фото всіх професій». Текстову інформацію про професії, про умови навчання й адреса ІВПУ взяти з документа публікації про професії, що перебувають у кореневому каталозі диска С.

Блог майстра виробничого навчання Вдовиченко Оксани Вікторівни

Сторінки

Технології обробки комп'ютерної інформації

№
з/п

Тема

Всього годин:

№
з/п

Тема

Всього годин:

Немає коментарів:

Дописати коментар

Передбачення

Список блогів

Сторінки

Технології обробки комп'ютерної інформації

№ з/п

Тема

Всього годин:

№ з/п

Тема

Всього годин:

Немає коментарів:

Дописати коментар

№
з/п

№
з/п